近来几日,一直都有网友私信小编询问成都哪里有可以帮忙办理档案激活的。看见这类问题大家多少是能够明白了,档案存放在手中失效,一般大家若是没有遇到这类问题根本不会去办理档案激活,可是因为我们随意的存放管理档案,造成无法使用的情况出现是必须要解决的,那接下来就让我们一起到文章当中看看如何去办理档案激活?
一、为什么需要办理档案激活?
1.通常情况下个人档案都是存放在管理部门,受到法律保护,这才能够维持个人档案的正常使用,但总是会有一些小伙伴因为一些原因档案到了自己手中,自己也对于档案存放并不是特别了解,就一直存放在手里。而对于档案管理的法律保护规定中,我们可以知道个人档案并不能存放在自己的手中,若是这样存放长期以往下去就会使得档案失效。
2.我们因为盲目存放管理个人档案,就很容易把档案存放在手中,这就容易造成档案被拆封或者是材料丢失档案损坏等等的问题出现,这就直接破坏档案自身具有的属性,使得个人档案无法使用成为一份无效档案,若是不解决问题办理激活就会在大家需要使用档案时带来一些影响。
3.可是我们都可以在哪些单位去办理呢?大家都档案一般存放在管理部门,所以大家需要办理档案激活时也是需要去往档案管理部门,在小编的了解下主要就是户籍地的人社局或者是我们最常见的人才市场可以办理。
二、激活档案的流程是怎样的?
1.知晓档案办理激活需要去往办理的单位,那在我们需要去办理档案激活前需要做好一些准备工作,可以有效的减少在办理过程当中出现问题,我们需要提前了解档案办理激活需要准备什么材料,办理激活手续都是怎样的流程,这样大家办理时也就会便捷很多。
2.我们得提前询问办理档案激活需要准备的材料,准备齐全后去往管理部门,申请办理档案激活,工作人员受理会需要大家提供相关材料以及个人档案,随后会进行档案审查,确认档案信息齐全,便会帮忙办理档案激活。不过在办理的时候大家一定要按工作人员的指示来进行,不要自己给自己增添麻烦。
3.若是审查过程当中发现个人档案存在问题,一般主要就是档案丢失的情况,这需要开具档案遗失证明,还有一些辅助补办档案的材料,然后到相关单位进行材料补办,直到大家所有的材料齐全后才可以办理档案封存激活档案。
三、档案激活后该存放在哪里?
1.个人档案并不能够存放在手中,就需要我们把激活的档案存放到相关的管理部门,我们可以看看手中的就业报到证是否还能够使用,若是可以就直接到默认档案接收单位办理档案存放托管。
2.若是自己所在单位具备管理权限,还可以把个人档案存放到工作单位。如果自己是属于自由职业者,可以考虑一下把档案存放到户籍地。一般来说存放到户籍地拒收的概率不是很大,但还是有可能被拒收档案的,所以大家去办理档案存放前了解一下。
3.我们自己办理档案存放若是被拒收了,这最好是委托档案服务机构,来为我们解决档案存放的问题,档案被拒收是因为大家的档案存放在手中,而我们自己不一定能够解决,所以委托服务机构帮忙是最好的办法。
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