档案一直在自己手里六年了,莫要拿着失效档案还不知道!

档案资料本来就是要存放在具有人事权的地方管理才对,有些人以前在毕业时就把这份文件留在手中而且存在时间还长达六年,可能刚好是最近这段时间换的工作单位,要求大家将档案提交过去审核,才想起来档案放在自己手里。在自己提交档案信息时,直接被工作单位拒绝了,所以现在也不知道该怎么办。

我们需要了解一下处理自己手上的档案的方法,这样才能对档案进行良好的管理,档案放在自己手中失效的问题是不可避免的。另外,可以看一下有没有材料缺失,要尽量避免其他的一些小问题出现。不过遇到了一些档案问题之后,我们也可以主动了解处理方法。

个人档案

一、怎样解决存放在自己手中六年的档案?

人事档案在自己手里
1、如果是学籍档案信息交到以前的学校审核就可以了解档案的状态,档案管理室的老师会帮助我们将缺失的一些文件,或者是有内容被更改的文件补办。其他一些没有什么变化的文件,一般都是采取重新盖章激活的方式处理一下。

档案存放

2、然后再将整个档案合并在一起,重新恢复它的作用,激活后的档案信息中原本的文件完整了,但可能还有一些新材料需要处理。因为我们毕业之后如果参加了工作,一些人事档案材料也要合并在档案袋中。

二、在自己手上存放档案会影响他办什么事情?

1、如果我们一毕业就找到了具有人事权的单位,需要提交档案办入职手续,那么就会因为档案存放在自己手中而错过一个好的工作机会,在工作以后还需要用学籍档案归档人事档案信息。

档案

2、由于没有学籍档案存在可以供我们使用,人事档案材料也不能进行存放,可能一直都无法将学籍档案信息转变成为人事档案,很难办评职称这样的事项。

三、人事档案可以放在哪些地方管理呢?

1、将档案存放在自己手里已经明显是一种错误的做法,我们再将档案补办或激活以后,接下来就需要将自己的档案重新进行存放,可以选择在工作以后去单位周边找机构存档。

档案激活

2、如果单位具备存档的条件最好是在人事部门存档,这样工作时产生的材料都是由工作人员直接主动归档。不需要自己来档案信息趣找档案管理机构处理,并且在办工作中的一些手续时可以让工作人员代办。

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