毕业后档案开封在自己手里行吗?

虽然现在大部分人的个人档案都放在人才交流服务中心,但还有不少人选择自己保存,这时就有一个很关键的问题,那就是很多人不小心把自己的个人档案打开了了,并且拆封后就放在一边置之不理。可能因为这些人不把自己的个人档案当回事,仅仅是因为好奇就打开它,但最终结果是会造成非常恶劣的影响,那么如果个人档案被打开有什么后果?个人档案被打开又该怎么办呢?

毕业后档案开封在自己手里行吗

一、个人档案是什么

  1. 个人档案包含我们从高中到大学结束的所有材料。它是最原始和最真实的证据,在我们的学术生涯中起着至关重要的作用。里面有很多信息,比如高中学生申请表、录取通知书、学生成绩记录表、学生奖惩材料、学生毕业经历等等。
  2. 在我们工作之后,个人档案也会记录工作的信息,比如我们的劳动合同复印件、工作登记表、社保缴纳记录等,这些都是十分重要的证明材料。

个人档案是什么

二、个人档案能否自己保存

  1. 根据国家规定,个人档案属于机密,个人不得自己保存,更不能擅自打开。只有具有国家规定的个人档案保管权限的单位的工作人员才能打开个人档案进行检查、补充等工作,其余的人,都无权利开启
  2. 私自打开解压破坏了个人档案的四大原则:机密性、真实性、完整性和安全性。因此,即使是您自己的个人存档,也无自行打开该个人档案。个人档案自行打开,没有办法保证个人档案的真实性和完整性,也相当于“死档”。个人档案需要激活。如果缺少材料,则需要补充。

个人档案能否自己保存

三、个人档案被打开怎么办

  1. 找到你之前存放个人档案的单位,可以是你最后一个院校,也可以是你最后一个存放个人档案的人才中心,找他们说明你的情况,和他们协商看看是否可以为你盖章。一般来说,在你的学校会更容易。
  2. 如果你毕业后没有参加工作,然后出于好奇打开了你的个人档案,请联系学校老师说明你的情况,然后将你的个人档案带到学校,让老师先检查个人档案。如果开封的个人档案没有问题,老师会帮你重新封存。如果已经工作的话,就需要联系工作单位或者人才管理中心进行上述操作。

个人档案被打开怎么办

以上就是个人档案在自己手里被不慎打开的应对之策,大家一定要多加注意。

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