当退休的时候发现个人档案被拆开了,该如何补救?基本上出现这种情况,都是因为我们没有做好档案的托管工作。如果我们的档案在档案托管机构管理的话,只有工作人员可能会拆封档案,而工作人员在获得允许的前提下是可以打开个人档案的。
但是现实情况往往是档案在自己手里面或者是一些不正规的单位保管被拆开,有一位网友就是这样的情况,他因为从事的是特殊工作,按理说是可以提前申请退休的。但是在申请退休的时候被要求提供个人档案,但是他的档案因为之前离职的时候一直在自己手里面保管,自己也不知道不能拆封,就在好奇心的驱使下打开看了看。后来一直也没有将档案归档,所以现在就没有办法使用。
退休档案被拆开过应该怎么补救?
不管是因为什么原因导致档案被拆封的,最终的结果都是档案会变成死档。既然是死档就不允许在市面上流通,所以要想让档案重新发挥作用,我们就只能将档案激活。
如何激活档案?
激活档案,我们需要去当地的人才市场或者是人才管理中心让工作人员帮我们激活。需要我们提前准备好完整的档案材料,还有自己的身份证,学历证或者是工作证明。如果事先不清楚档案袋里面的材料具体有哪些啊,没有办法判断是不是完整的话,可以先移交到人才市场让工作人员审核一遍。审核之后工作人员会告诉我们需不需要补办?或者是需要补办哪些材料?
之所以规定档案只要被擅自打开就会变成死档,就是因为当我们把档案袋拆封之后,容易造成材料丢失,或者有些人会趁机修改档案袋里面的材料,那这样的档案其实也就没有什么意义了。
所以啊,激活档案最重要的一个流程就是审核档案材料内容,只要通过了审核,那工作人员就可以帮我们直接将档案激活了,所谓激活就是在确定档案的真实性和全面性以后,重新将所有材料放进档案袋里面贴上密封条。
私自打开档案会导致档案变成死档以外,自己保管档案或将档案转到,不具有人事管理权的单位管理,也会导致档案成为死档。而且如果个人档案在自己手里面存放时间比较久的话,后面如果我们想要把档案存到人才市场可能也比较困难,会因为档案的流通不是通过机要而被拒绝接收,所以大家最好还是提前避免这个问题。
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