纸质学籍档案在我们毕业的时候很有可能会流入到自己手中，尤其是老师将档案交给我们，大家很可能就会将这份档案长时间保存在手里，而小编则需要明确的告诉大家，纸质学籍档案我们必须要进行材料更新，所以绝对不能存放在自己手中，那么在遇到这样的问题时，大家应该如何去处理呢？
学籍档案在我们保存的时候需要不断的进行材料更新，所以大家一定要引起高度的重视，如果我们的档案在保存的时候，出现了部分材料丢失的状况，那么我们在处理的时候就会非常的麻烦了，下面小编就为大家简单介绍一下纸质学籍档案在出现问题的情况下，应该如何处理呢？
纸质学籍档案在手中失效了，怎么办呢？
1、在我们自己保存档案的这段时间内，由于材料无法进行更新，所以大家就会发现档案失去了作用，因此在遇到这样的问题是大家必须尽快办理激活手续，让它重新恢复作用，当然由于档案袋可能会被大家打开，那么材料暴露出来就有可能会出现问题。
2、如果档案已经被大家打开，那么我们必须要保证材料不会出现问题，否则一旦我们在处理问题的时候，无法将其彻底解决，最后还是会导致纸质学籍档案无法正常发挥作用。
3、由于档案已经失效，所以大家必须要尽快办理激活手续，让他重新恢复到有效的状态，否则我们会在以后的使用过程中给自己带来很大的麻烦。当然如果大家找不到解决的方法，那么可以求助专业人士，他们将会为大家做出详细的解答。
纸质学籍档案如何保存呢？
1、我们必须将档案保存在自己身边具备档案管理权限的机构当中，这样才能让它正常的发挥作用，所以当我们从学校毕业后，大家可以暂时将档案保存在学校当中，但是这种存放方法毕竟时间不能超过两年，所以大家还是需要去选择一个能够长时间保存个人档案的方法。
2、而如果大家已经参加了工作，那么大家再去保存各种档案的时候，就一定要按照自己的就业状况去选择一个方便使用的存放机构，尤其是当我们得知能够将档案保存在工作单位的情况下，大家还是应该尽快将档案存放在单位当中。
3、但是如果我们无法将档案保存在工作单位，那么选择存放在人才市场，也是一个非常不错的托管方法，至少我们的档案能够在平时的存放过程中正常使用，而且我们也不用过于操心。
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