不知道此刻正在浏览文章的小伙伴中有没有从大学毕业之后就一直把档案放在自己手中保管的朋友？小编的一个大学同学，从大学毕业之后就一直把档案放在自己的手中，到现在已经三年的时间了。他最近在办理积分入户的时候，需要使用到本人的个人档案，然而相关工作人员告诉他他的档案由于被放在自己手中保管已经失效变成死档了；所以无法使用。
那么为什么把档案放在自己的手中就不能使用呢？因为小编的朋友已经大学毕业三年的时间了，而一份档案如果放在自己手中超过一段时间就已经变成了死档，也就是一份失效的档案，而一份死档是无法起到任何作用的。小伙伴们无论是想要考研究生、考公务员还是申报职称、考某些职业考试、办理落户手续、申请入党、还是办理退休手续等等情况下，一份失去效应的死档都是无法起到任何作用的。所以如果档案变成死档，那么将会影响到小伙伴们个人的生活工作和学习。
变成死档该怎么办呢？
1、小编这边建议小伙伴们可以先去问一下自己所在的工作单位或工作单位对应的人才中心，看看这些地方能不能够帮忙激活自己手中的档案。如果单位没有人事档案管理权限是没有办法帮助我们办理档案激活手续的，那么如果是单位人才中心不能够帮忙激活档案的情况下，小编这边建议各位小伙伴找一个专业的档案代理机构来帮助我们处理档案激活的手续。这样可以帮助我们节省下很多时间去完成其他事情。
2、办理档案激活手续首先需要审核各位小伙伴手中的档案，主要是检查档案袋有没有明显的破损，档案袋的密封条和密封章是否完好无损，以及档案袋里面的材料是否存在丢失的情况。因为档案袋里面的材料都是机密性的文件，而且十分重要；缺一不可。如果缺少的话，可能会影响大家今后的一些事情的办理，所以说如果缺少资料的话还需要及时的去补办好。
3、材料补办齐了之后，我们就要把相应材料提交给相关工作人员审核然后装袋密封。这时候我们的档案还无法使用，还需要再去办理激活手续；只有档案成功激活之后才能正常的发挥作用，才可以去办理档案托管手续。所以小编建议档案激活好后应该及时的托管到相应的机构去。以免档案再次丢失或发生其他问题。至于档案到底应该托管在哪里呢？小编这边建议小伙伴们可以按照以下步骤一步一步查一下，首先如果我们所在的工作单位拥有人事管理权，如国企，事业单位，教师，公务员等等；那么小伙伴们首先应该考虑把档案放到工作单位去管理；因为这样方便我们日后需要用到档案时去查找和管理。而如果工作单位没有人事管理权限，就无法接受各位小伙伴的个人档案，那么各位小伙伴可以把个人档案转回到我们户籍所在地的人才中心或者是转到工作单位所对应的人才中心去办理托管。
小编这边建议各位小伙伴千万不要把自己的个人档案放在自己的手中保管，不然很容易造成档案失效的问题；给大家带来一些不必要的麻烦。如果小伙伴们周边有朋友还把自己的档案放在个人手中保管的话，小编建议小伙伴们提醒他们抓紧时间去把个人档案重新激活和托管；免得以后有事需要用到个人档案的时候追悔莫及。
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