个人档案作为记载我们从入学开始到大学毕业的学历证明材料是非常重要的，目前这个阶段又到了一年的毕业季，很多小伙伴除了要忙自己学业方面的毕业材料之外，对于档案也需要开始着手办理。
档案在自己手里5年了
但是有些小伙伴在进行档案查询的时候，发现自己的学籍档案居然放在自己手上很久了，有的甚至超过了5年，那么这种情况下应该如何处理呢，在处理的时候又有哪些我们必须关注的细节问题，今天小编为大家详细讲解一下。
个人档案出现在自己手上的原因
根据小伙伴们咨询的情况，我们发现一般档案出现在自己个人手上的情况多发生在即将毕业或者已经参加工作多年并且转换了工作的人。对于第一种情况比较容易发生在非全日制学历的小伙伴身上，因为非全日制学历的小伙伴在毕业之后他们的学籍档案是直接通过学校寄到他们自己手上的，这就使得档案可能停留在自己手上过久，这是比较常见的一种情况。
还有对于第二种情况，很多小伙伴在上一家单位离职之后办理自己的人事关系的转移，同步的也需要将自己的档案转移到新单位，但是可能存在新单位档案办理时间过长，时间跨度较大的情况，很多小伙伴在这个时间间隔期内一直将档案放在自己手上，过了一段时间之后反而忘记将档案存放到新单位了。上述两种情况都是比较容易出现档案在自己手上时间过长的，小伙伴们需要重点关注，有类似情况一定要注意。
档案放在自己手上5年了如何处理
档案放在手上5年了，档案肯定已经失效，这种档案人才中心或者其他档案管理机构都是不会接受的，必须进行档案的激活。对于放在自己手上的档案来说，我们首先需要明确档案在自己手上是否出现了拆封，有些小伙伴出于好奇心将档案擅自拆封，这种情况的话需要首先找专业机构对你的档案材料进行初步的审核，确保材料的真实性，其次需要理清楚自己的档案缺少哪些材料，对于缺失的材料进行补办，材料缺失的情况下不能着急进行密封，因为谁也不知道档案里面材料在以后的工作中是否会用到，所以缺少什么材料最好及时进行补办。所有材料补办结束之后再将档案进行密封存放即可。
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