首先要告诉大家的，无论我们是在本地还是在外地工作，档案是不能放在自己手上的，而且在北上广深这些大城市，如果我们想要在这个城市常驻落户的话，对于档案的管理会更加严格，特别是对于想要扎根背景的北漂一族来说，在满足北京落户的全部硬性和软性要求之后，在办理审核手续过程中可能是需要调用个人档案查询个人信息的。
档案管理的重要性
因为档案是一份非常重要的个人证明材料，是具备一定的法律效应的，我国现行档案法规对于档案规定也是非常严谨的，法规规定档案不允许个人存储，需要统一存放在制定的机构或者具备人事权的单位，而且在办理档案的转移和调用的手续过程中，也是需要公对公转移的，千万不能个人自取档案去办理相关手续。
存放在个人手上的档案会直接变成死档，失去其法律效应，此时如果我们想要办理落户的话，档案是没法正常使用的，出现这种情况，我们一定要第一时间去办理档案的激活和托管手续。
档案托管的方法
如果档案保存在手上，发生失效情况，大家首先想到的是办激活手续。但是再办理激活之前我们先要确定一下自己的档案是否完整无论的，因为档案托管是要求档案处于完整密封的状态，不允许由破损和拆封过的恒基的。
如果我们检查后手中的档案袋是完整的，此时办理起来就比较简单；我们可以联系毕业学校的老师，协助帮我们的档案重新归档到学校，完成归档之后，我们就可以委托学校将档案转运到北京指定的人才市场，关于人才市场的选择没有特别的要求，一般就近选择即可。
如果我们的档案在不小心或者无意中被打开了，此时我们需要检查档案里面的材料是否是完整的，如果档案里面的材料并没有遗失，我们就可以去学校或者教育局申请档案的重新盖章封存，再办理封存之前，我们可能需要单位或者所在的街道帮我们办理一个档案破损的证明，拿到这个证明之后去办理这些重新封章的手续会更加顺利。封存档案之后我们还是要讲档案运输到人才市场托管。
寻找专业机构代办
有些人在办理这些手续的过程中可能会被繁复的手续和材料吓到，如果此时大家担心麻烦，可以寻找专业的第三方档案管理咨询服务机构一站式帮我们办理档案的补办、激活和托管手续，也是一种非常便捷的选择。
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