这些年关于档案存放的问题越来越不被人重视,有特别多人毕业后不管什么原因导致档案到了自己的手里面,就直接放在家里的某个角落吃灰。等到要用档案了,才发现档案放在自己的手里根本无法使用。
来自湖北的小孙找到了小编,说自己自从毕业后档案就一直在自己手里,他也不清楚为什么档案会到了自己手里,现在因为要去国企单位工作,需要用到自己的,才发现档案一直放在自己的手里,已经失去了效用,根本就没办法使用。请小编看看怎么才能帮他解决这件事情?
毕业后为什么档案会在自己手里?
- 全日制大学毕业之后,学校会根据毕业生的就业情况,将档案转递到相关的单位里面。但有的院校就没有那么负责,会直接将档案交给个人。如果老师稍微负责一点,还会告诉大家,需要将档案存放在什么地方?但也有不负责任的老师,根本就不告诉你怎么处理档案?这就导致了你不知道怎么处理,就将档案一直放在手里保存。
- 还有非全日制的学校毕业之后,他是没有报到证的,那你就没办法拿着报到证去报到,将档案转递到相应的地点。而继续教育的学校是没有档案管理的权限的,就会把档案和毕业证一块寄给个人,也会造成档案在自己手里保存的情况。
- 还有一种就是在原工作单位离职之后,新工作单位有没有保管档案的权限,在你离职之后,就会把你的档案直接交给你自己,也会形成档案在自己手里的情况。
为什么说档案在自己的手里长时间持有就没办法使用了呢?这是因为档案没办法及时更新自己的个人信息材料,使档案成为了死档。如果你不去办理档案,激活业务或者没有机构或者部门证明你的档案情况,那我们的档案就作废了。
怎么才能将档案激活?
将档案激活的方式比较简单,需要去具有档案管理权限的机构办理向具有独立人事权限的人才市场或者人才中心,根据相关的规定流程去办理档案激活手续,档案激活以后,才能具有原本的效用。
将档案激活之后还需要把档案存放到相应的档案管理单位里面才可以,如果你激活了之后不存放起来,还是放在自己的手里,那还会重复出现死档的情况。
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