小编有一个朋友毕业于某护理学院，最近他考上了某公办医院。但是他的护资档案，从毕业的时候一直放在自己的手中，如今已经三年了。单位通知他把档案转到医院去管理，但是他放在手中的档案，无法正常的办理提档手续。
朋友问小编他该怎么处理才能正常的办理入职手续？小编告诉这位朋友，档案放在他手中三年的时间档案中就变成了死档，死档是无法正常办理提档手续的。这种情况下小编建议他尽快的去把自己手中的档案托管到正规的档案管理中心去存放。
个人档案是大家学习和工作经历的证明文件，档案里面放的都是和个人相关的各种证件和资料。
档案如果长时间放在个人的手中管理的话，档案袋里面的资料的真实性和有效性得不到保障，所以说档案放在手中太长的时间会变成死档。
档案若变成死档，会影响到个人的工作生活和学习。比如说会影响大家考公办机构、进事业单位、考研究生，再就是也会影响到落户手续的办理退休手续的办理等等情况。
所以为了不影响他办理正常的入职手续，小编建议他按照如下的流程去先激活自己的档案，然后再去办理档案的托管手续。
1、首先他可以咨询一下自己附近的人才中心或档案管理机构，能不能够帮自己办理档案激活手续。如果人才中心不能够激活，可以找一个专业的档案代理机构来完成档案的激活手续。根据小编所知大部分的正规的人才中心或档案管理机构，无法正常的为拿在手中的失效档案办理激活手续。因为人才中心只能够接受公对公提交的档案业务的办理。
2、如果个人手中的档案保管完好无损，办理起来档案激活手续还是比较顺利的。但是如果经过档案管理机构的人员的检查，发现档案袋有破损，甚至是档案袋里面的材料有问题，还需要去补办对应的材料。属于学籍档案里面的材料，需要回到大学母校去补办，而属于工作之后的材料，可能需要去工作单位和单位对应的人才中心去补办。
3、档案成功激活之后，个人再考虑把档案托管到正规的档案管理机构去管理。建议最好把档案放到自己的工作单位，但是如果工作单位不属于国企、事业单位、政府机关的话，可能无法接管员工的档案，这种情况下大家可以把档案放在户籍地所在的人才中心。或者劳烦专业档案代理机构的工作人员帮忙一个能够接管自己档案的地方。
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