人事档案放在自己手中三年了，还能正常办理档案托管手续吗？最近小编收到一个朋友这样一条私信，经过小编了解，小编得知这位朋友最近办理某项业务需要使用个人档案，但是他的个人档案一直放在自己的手中，处于非正常的管理状态，无法正常用来办理相关事情。
小编告诉这位朋友，如果他的毕业档案一直放在自己的手中长达三年的时间，那么他手中的档案已经变成了失效档案。一份失效档案是不能够发挥作用的，他想正常使用这份档案，必须先激活这份档案，然后再把档案传到能够接受他档案的正规的档案管理机构去。
小编建议这位朋友按照如下的内容去激活和托管档案。
1、他可以咨询自己工作地所在的人才中心或自己的工作单位，能不能够帮忙激活他的档案。如果人才中心或单位不能够帮忙激活他的档案的话，可以找一个专业的档案代理机构来办理档案激活的手续。
因为有一些人才中心是无法接管个人自带的档案来办理激活的，同时很多工作单位是不具备档案管理权限。找专业的档案代理机构，最快能在一个星期内解决档案的激活的问题。
2、相关的工作人员需要先审核个人手中的档案，主要是检查档案袋有没有明显的破损，密封条和密封章有没有拆开的痕迹。因为档案放在个人手中时间太长，没有人能保证档案袋里面材料的真实性和有效性的。必要的时候还需要打开档案袋，审核档案袋里面的材料有没有丢失或者破损的情况，发现材料有问题，还需要重新补办对应的材料。
3、材料这一方面的问题都解决之后就可以办理档案的重新激活了。
4、档案重新激活之后就可以开始着手办理档案的重新托管手续。具体把档案托管到哪里，可以根据自己的实际情况来选择最适合自己的托管方式、如果工作单位能够接管档案，那么就是最佳的选择，把档案转到工作单位以后需要使用档案的时候会更更方便。但是如果工作单位不能接管档案，可以考虑把档案转回户籍地所在的人才中心。或者请档案管理机构的工作人员，帮忙找一个正规的档案管理机构。
如果看文章的朋友中，对于如何办理档案的托管手续，还有哪些地方不太明白，可以给小编发私信，或者大家可以登录档案查询网，去学习更多关于档案管理的知识。
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