档案已拆封而且一直在自己手里

小编的一个朋友告诉小编一个非常令人吃惊的消息:这位朋友大学毕业的时候开始拿到了自己的毕业档案,就把档案拆开了而且一直没有去办理档案的密封手续。一直把档案放在自己的手中,如今他打算办理落户某大城市的手续的时候才发现需要使用到他的个人档案。这时候他才感到着急,因为他手中被拆开的档案不能够用来办理落户手续,所以问小编他该怎么办?

档案已拆封而且一直在自己手里

小编告诉他档案被拆封而且一直放在自己的家中,早就变成了作废的档案,肯定是不能够用来办理落户的。

因为他需要知道个人档案是一个非常正规的文件,它具有机密性和法律性。档案被拆开没有人能够保证档案袋里面的材料的真实性和有效性,所以一份被拆开的档案不能够在任何地方起到作用,这是一份死档。

小编告诉这位朋友,他在档案拆开的第一时间就应该及时联系相关的工作人员去办理档案激活的手续。但是他一直把档案放在自己的家中,现在处理起来还是有点麻烦的。

档案已拆封而且一直在自己手里

小编建议他按照以下的流程去办理。

1、建议他找一个专业的档案代理机构来办理档案的重新密封以及激活手续。应该是不能够再找学校处理的,因为他毕业已经好几年了,现在把这封拆开的档案去拿过去找学校,学校可能是无法为他办理相应的手续。

档案已拆封而且一直在自己手里

2、档案代理机构经常处理类似的业务,他们对这类业务应该是非常熟练的。工作人员要先审核他档案袋里面的材料有没有丢失的情况。档案袋里面一般会附有一个材料清单,具体丢失了什么比较容易查到。

3、如果发现有丢失的材料,还需要及时的去补办对应的材料。可能需要回到大学毕业的学校去补办丢失的材料,这个可以听从工作人员的建议及时的去补办。

档案已拆封而且一直在自己手里

4、材料交到工作人员的手中,请工作人员帮忙重新制作一份档案,档案重新密封之后还需要拿到对应的部门去申请激活,才能正式起到作用。

5、最后我的朋友还需要及时去办理档案托管手续,把档案托管到专门管理档案的正规的档案管理机构或者人才中心去管理。小编提醒他不要再自己保管档案了,因为小编听说过很多自己保管档案最后导致档案弄丢的案例。

 

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