学生档案为什么不能拆开

小沫 • 2022年3月25日上午9:12 • 死档激活 • 阅读 672

“姐姐，你看这个档案里面还有我小学的照片呢。”“哎呀，你怎么把学生档案给拆开了？这个档案是不可以拆开的，你不知道吗？”上面的对话是昨天晚上发生的，小编的傻妹妹领到学生档案后居然自己打开档案，查看里面的内容。

如果我们平时学习了档案保管的相关知识，就能知道。档案袋正常情况下是密封状态的，不可以私自打开，一旦打开档案就失效了。那么为什么档案袋不能打开呢？

密封状态的档案袋可以保护档案材料的完整性。但涉及到的个人信息非常多。这些信息跨越的时间也很长，而且很多都是原始信息，遗失之后补办难度较大。这么多的档案材料存放在一起，为了保证它的完整性，需要由一个密封的档案带来保护他们。一旦档案袋拆开，这些档案材料很有可能会倒出来，造成遗失。当然材料不完整的话，档案也就失效了。
有些人私自打开档案是有目的的，很多人会查看里面的材料信息，如果发现有对有对自己不利的信息，会影响今后的工作就会私自篡改内容。修改内容的行为已经破坏了档案的真实性，严重影响它的法律效力，也会导致档案失效。
档案袋打开后还有可能造成个人信息的泄露，因为但按材料涉及的都是一些重要的个人信息，一旦这些信息泄露出去，被不法分子获得并加以利用，会严重影响我们的工作生活。

前面说过，一旦档案袋被拆开，档案就失效了。档案失效后，我们应该如何处理才能使档案恢复效用？

首先应该检查被打开的档案是否有档案材料的遗失或修改。我们可以自行判断，如果自己判断不了的话，最好可以递交给档案管理机构的工作人员进行审核。
根据档案管理机构工作人员的审核结果，对遗失或修改过的档案材料进行补办。补办者档案材料时，需开具这份材料的单位按照这个单位的要求和流程出示有效证件和证明文件进行补办。
如果在第一步发现档案材料没有任何问题，可以直接进行档案袋封装。如果在第一步发现档案材料有问题，可以在补办好档案材料后进行档案袋封装。
档案袋封装后需要进行档案激活手续，这一步骤也是由档案管理机构的工作人员操作完成的。激活手续完成后档案就恢复了正常状态。最后我们还需要把档案存入档案管理机构。