学生档案为什么不能拆,不慎拆封了怎么办

学籍档案是学生重要的个人资料,里面包含的有学生的个人信息表、学习成绩单、学历证明材料等等。这里面很多的材料都是非常重要的,只有个人学籍档案才才能证明,因此必须要防止有人私自篡改内容,所以学生档案的存放必须是密封保存的,需要增减档案袋内的文件时把档案袋拆开后必须重新用封条封装好才行。

学生档案为什么不能拆,拆了怎么办

学生档案袋是不能拆的,为的就是保证学生的学籍档案袋内的所有材料都真实有效,防止档案内的文件遗失、损毁或者是篡改。学生档案被拆开了,那么档案就成了“死档”,必须要重新办理档案激活手续才能继续接受存档、调档。

为了防止档案在自己手上出现各种各样的问题,一般学生会代替毕业生完成调档工作,对于毕业生的不同情况,不同的学校会有不同的处理方法。

学生档案一般的处理方法

学校处理毕业生的常见方法有哪些

学校的处理方法主要是和毕业生的去向有关的,对于毕业后就业了的、未就业的或者是其他有不同去处的毕业生,学校会在档案处理的大方向上有所不同,对于每一类的处理方法学校只会有细节上的不同。

1、毕业生毕业后参加了工作,即毕业后签订了第三方协议,那么学校会把毕业生的学籍档案寄到毕业生的工作单位存档(单位有档案管理权限)或工作单位所在地的人才市场(工作单位没有档案管理权限)存档,这样是为了方便以后工作中的调档。

2、毕业生毕业之后没有找到工作的情况,有的学校会把毕业生档案留校保存2年或3年的时间,等待随时调档。也有的学校会直接把毕业生的学籍档案寄到毕业生户籍所在地的人才市场存档。这么处理的目的也是为了方便毕业生在找到工作之后的调档工作。

3、毕业生毕业后有特殊的去处,学校可能会把档案发到个人手上自行处理。因为学校不确定对方是否会接受校方邮寄过去的档案。尽管这类情况比较少见,但是如果发到了个人手上一定要注意保存,切忌损坏了档案。

学生档案不慎拆封怎么办

如果不慎拆封了怎么办:

如果学生档案袋不慎拆封了首先要检查档案袋内的材料有没有缺失的情况,如果有一定要到原单位补办材料,补办完毕,档案袋重新封装好了之后尽快到相关的机构存档,如工作单位或工作单位所在地的人才市场、户籍地的人才市场等。

若是没有材料缺损,需要先办理档案的激活手续让档案重新生效,生效之后才能再办理调档、存档等档案处理手续。

 

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