小编之前听说过这样一个事情：一位朋友大学毕业的时候拿到了学校发的毕业档案，当时他由于不知道这份档案的意义和作用，由于好奇心把档案拆开了。在他参加工作之后打算评定中级工程师的时候需要用到他的个人档案，此时他的档案已经被拆开不能发挥作用了，最后影响到他工程师的申报。
和这位朋友一样，很多朋友由于对个人档案的作用认识不够，没有重视个人档案的保管。有的朋友由于学习或者是工作调动的原因，暂时地把个人档案拿在手中。有的朋友可能会因为个人的原因拆开档案，也可能会一直把档案拿在自己的手中。
小编想告诉大家：把档案拆开或者是把档案一直放在个人的手中，都会导致档案变成失效档案，再也无法使用了
档案的作用
档案作用主要体现在以下几个方面：办理落户手续、评定职称、考研究生、进事业单位或者是国企、考公办教师、办理退休手续、申请入党，参军、办理出国手续等等情况下。如果个人档案被拆开，可能直接影响到上述相关业务的办理。
不过如果把档案拆开了，大家也不用特别着急。因为档案拆开还有补救的措施，办法就是重新补办档案然后密封档案。
相关的办理流程如下。
1、有工作单位的朋友可以先问一下工作单位能不能够帮忙重新密封自己的档案。如果工作单位能够帮忙的话，就请工作单位帮忙去处理。如果工作单位不能够帮忙的话，大家可以去找一个专业的档案代理机构来处理档案重新密封的手续。
2、专业的档案代理机构的工作人员需要先对档案进行一个检查，主要是看一下档案袋的保存情况，档案袋里面的材料有没有丢失。
3、如果经过审核，发现档案袋里面有一些材料丢失了，那么这些材料还需要个人及时去补办。属于之前在学校的材料需要回大学毕业的学校去补办，属于之前在工作单位的材料，需要去工作单位去补办。
4、解决了材料方面的问题之后就可以请档案代理机构的工作人员帮忙重新办理档案的密封手续以及重新激活个人档案。
5、最后一步拿到激活好的个人档案，还需要及时的去找一个能够托管档案的地方。具体把档案托管在哪里，小编建议大家根据个人的实际情况来选择，比如可以放到自己的工作单位，或者是托管到户籍地所在的人才中心或人社局。
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