今天有一个朋友给小编打电话，他说他大学毕业的时候学校把毕业档案交给了他自己，让他自己去处理档案的存放问题。
拿到这份档案，他当时也没有太在意，一直把档案放在自己的手中。现在他想报考某个重要的考试，报名材料中有一份资料需要拿到档案托管地去盖章。他咨询了相关的工作人员，工作人员告诉他档案拿在自己手上是没有办法开证明去盖章的。
这位朋友担心会影响到他考试的报名，他给小编打电话问小编有没有办法帮忙处理一下。
小编告诉这位朋友，毕业档案一直放在自己的手中，是属于非正常的管理状态的。无论是他想报考某些考试，或者是想考研究生、进国企，考事业单位还是想办理落户手续、申请评定职称等等情况下，这份档案都是不能够使用的。
考虑到他的毕业档案放在自己手中多年，他的档案早就变成了失效档案。
朋友问档案变成失效档案，他该怎么办？小编告诉他按照下面的流程去处理这个问题。
1、他需要找一个能处理档案激活的档案管理部门或者是单位。如果他的单位能够帮忙处理这份失效档案的激活程序的话，可以把档案交到单位去处理。
但是小编推测大部分单位是无法为个人办理这个业务的，所以建议他最好找一个专业的档案代理机构去处理档案的激活。
2、把个人的毕业档案拿到档案代理机构，申请办理档案激活手续。
工作人员需要先审核档案的保管情况，要仔细检查档案的密封章有没有被破坏，密封条有没有被撕开。
3、如果发现破坏被撕开的情况的话，还需要审核档案袋里面的材料。具体是要看一下档案袋里面的材料有没有丢失的情况，如果经过检查发现有材料丢失，对应的材料还要由个人及时去补办好。
4、档案袋没有问题之后就可以开始办理档案激活手续了，拿到成功激活后的档案建议最好还是及时的找一个档案的托管地来存放个人的档案。我的这个朋友工作单位属于一家私企，应该是不能够接管档案的，所以小编建议他直接把自己的档案转回到户籍地所在的人才中心或者是人社局去管理。
以上是关于小编的一个朋友把个人档案拿在手中该如何处理的相关的内容，朋友们也可以参考借鉴。如果对于档案方面还有什么疑问可以给小编发私信咨询。
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