现在学习档案作为一份机密文件，本来就应该存档在具有人事权的地点托管。只有少数不了解关于档案管理知识的人员才会自己存档，甚至将档案拆开查看其中的一些信息。像这种错误的做法最终都会造成档案失效，学生档案放在自己手里的时间超过两年的问题，可能还是比较多的，我们需要赶紧了解一下激活档案以及存放档案的方法。
现在激活档案的时候也没有那么简单，因为自己存档时间太久，一旦拆开档案查看过里面的信息，肯定有些文件都是缺失的必须要我们办补办档案的一些手续，将对应的文件都补办齐全，才能够让档案起到证明作用。当前在存放自己的个人档案信息时，也要结合一下用档案办事的需求。
学习档案在手里超过两年了怎么办呢？
1、如果大家将学习档案信息存放在自己手中有两年的时间，我们应该立即把这一份文件交到原先毕业的学校，等待工作人员进行审核。因为现在检查自己档案信息中存在的问题时，我们必须要找一个具有人事权的地点对档案进行托管。
2、不得擅自将档案拿在自己的手中进行管理，在学校老师检查自己的学籍档案过后，基本上都能够确认档案中存在的问题有哪些。一般学籍档案中包含的资料有材料缺失或信息被更改的问题出现时，就可以直接补办出对应的文件再归档。
3、补办学籍档案的时候，就要按学校的要求准备档案室证明这样的文件，然后再出具身份证明去学校档案馆补办出对应的学籍信息。补办出来的档案材料，都需要由工作人员盖章才能够生效。
学籍档案应该如何进行正确管理？
1、现在自己存放档案明显是一种错误的管理方法，我们在学校刚毕业保证档案能够发挥作用就好。如果考上了研究生院校，需要在预录取阶段将档案从原来的学校直接转到自己读研的院校里面管理，记录新的学籍档案信息。
2、如果在毕业之后直接找到了工作单位，尤其是在国企、央企工作时，应当让老师将档案转移到单位的人事部门托管，这样才能够发挥相应的证明作用。另外就是在学校毕业之后，有的同学还是回到老家成为了自由职业者或者是有创业的想法，那么就应该将档案存放在老家的档案管理部门。
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