大学毕业生毕业的时候，学校都会给他们建立一份毕业档案。这是一份纸质的档案袋，档案袋里面放了各种和学生相关的资料和证明文件，这份档案袋它是具有法律性的机密性的文件，必须妥善的保管好。
对于这份档案的保管以及如何传递都有着严格的规定：个人档案必须保管在具有专门的档案管理资格的人才中心或者是档案部门。个人档案的传递，也不是通过个人私下来传递的，必须通过调档函从一个档案保管机构传递传递到另一个保管机构。
有的高校会在学生毕业的时候选择把这份答案发给学生，那么拿到这份档案，有的同学就以为这份档案可以由自己保管，甚至萌发了把档案拆开的念头。
小编想要告诉大家档案不能私下拆开，因为这份重要的材料一旦被拆开的话会变成失效档案无法使用了。大家可以看到档案袋上面贴了密封条，盖了很多部门和机构的章。档案一旦被拆开，这些章和密封条是很难复原的，工作人员一看就知道档案被拆开了，千万不要抱侥幸的心理。
万一由于好奇心或者其他个人的原因导致档案破损或者是被拆开的话，该怎么办呢？
建议大家立即的去重新密封补办档案。
1、如果个人档案由于个人的好奇心或者是其他意外情况破损了，马上联系发放档案的档案管理部门，告诉老师自己的档案袋破损了，或者是档案袋被拆开了。请老师帮帮忙重新密封档案。
2、档案制作的老师需要先审核档案袋里面的材料有没有丢失或者是被涂改的情况。这种情况也是有发生的，有的学生因为担心档案袋里面放了他的处分材料或者是挂科的材料，担心影响之后找工作或者是考研究生，会想着把档案拆开把材料拿出来。那么这里如果发现档案材料丢失的话，还需要及时的去补办对应的材料。
3、材料准备好了，再拿到档制作部门的老师的手中，请老师帮忙重新装进档案袋里面，再办理档案密封手续。
4、还需要去激活档案，档案成功激活之后，个人需要及时的拿着报到证去把档案托管到报到证上对应的档案管理机构，一般报到证上默认的托管地是户籍地所在的人才中心或者可以托管到工作单位。
本站收集整理的原创文章。发布者：fay姐，未经本站许可禁止转载
