档案变成死档如何激活

档案变成死档如何激活

很多同学在即将毕业或者是毕业之后就开始忙于找工作、考研、考公务员,很少会关注到自己的档案,等到要用到的时候突然发现自己的档案怎么变成死档了呢。不知道正在看这篇文章的小伙伴有没有遇到这样的问题呢?下面小编就来为大家解答一下关于死档激活的相关问题吧!死档激活

死档的定义

死档其实是在档案管理这一行业的一个专业术语,意思就是因为各种原因造成某个档案已经无法在人才市场流通,同事也不再具有原档案应有的法律效力。通俗来讲就是,你的档案没有用了或者你已经没有档案了。

那么为什么档案会变成死档呢?一般有以下几种原因:

情况一:档案丢失。这种情况比较普遍,很多人根本搞不清楚自己的档案一直以来在哪里也没有去管它,等到要用的时候去到相关部门查询在发现档案变成了死档。

情况二:个人持有或拆封、涂改档案。根据国家相关规定,私人是不可以保管档案更不允许拆封、涂改档案。

情况三:没有续交档案管理费用。有些同学还是很重视自己的档案的,毕业之后的工作单位可能不接收档案,于是将档案交给了人才市场保管,但是并不清楚超过五年之后需要续交保管费,然后档案就被人才市场封存变成死档了。

虽然造成档案变成死档的原因有很多种,但是办理激活手续的流程大致上都是差不多的。档案变成死档如何激活

死档如何激活

1首先联系到毕业院校,找到负责档案管理的老师,说明自己的情况后按照老师的要求办理。

2通常会让你写一份书面的申请,由学校和本人签字盖章之后再交到工作单位,找到公司的人事部门领导加盖公章。

3将申请准备好之后交给学校之前的老师,老师会告诉你办理死档激活手续需要哪些证明材料。

4准备好所需的材料交由学校领导部门进行审核,如审核顺利通过学校会将档案交到就业指导中心,工作人员会将档案加盖公章并重新封存。

如果需要将档案放到人社局或者人才市场还需要办理存档手续。

档案不仅仅只是一个袋子,它关系到我们生活和工作中的方方面面,如果不及时激活很可能会耽误我们升学、考公或者是职称的评选。所以大家一定不能马虎,要重视自己的档案问题。

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