高中档案死档如何激活

高中档案死档如何激活

不知道大家有没有听说过死档这个词,那什么是死档呢?档案在什么情况下会变成死档?对于已经变成死档状态的档案我们又该如何做呢?为了解答大家的这些疑问,小编找寻并整理了一些相关的资料,下面就一起来看看吧!

高中档案死档如何激活

档案有什么内容

简单来说一般包括个人简历、学生档案和工作履历、政治面貌材料、成绩单和在校期间的奖惩材料、专业资格证等。也就是说档案的内容几乎涵盖了一个人所有的人生经历,是我们以后办理各项业务的重要凭证和多种考试的必备材料,比如考研、考公务员、考各种资格证都是需要政审或者没有档案就不能报名的。还有养老保险、办理居住证、出国和党组织变化等都是需要提供档案的。

高中档案死档如何激活

为什么会变成死档

根据国家《档案法》的相关规定,只有县级以上的人事单位(包括县级以上的教育局、人事局和人才交流中心)或者国有企业和事业单位才可以保存档案。对于达不到以上所说条件的和不具有档案管理权限的机构和个人都是不可以保管档案的。对于个人保管的档案人才机构将不予接收,档案的转递也是需要通过机要通道进行转递,否则将会被拒收。

一般造成档案变成死档的原因可以分为以下几种:

情况一:档案丢失或损毁。这种情况比较普遍,很多人平常就不关心自己的档案,等到突然要用到的时候发现根本就不知道自己的档案去哪了,也查询不到。还有就是档案被私自拆封、涂改都会造成档案的死档。

情况二:个人长期保存。档案如果由私人自持超过两年就将会变成死档。

情况三:未缴纳管理费。很多人可能不知道档案交由人才管理中心管理的话是需要缴纳管理费的,如超过五年未交就会被人才市场等机构封存,这种情况也会被认定为死档。

高中档案变成死档如何激活

其实不管是高中档案还是其他的档案激活的流程都是差不多的。首先我们需要前往户籍所在地的人力资源和市劳动保障局或教育局咨询,按照对方的要求准备相关的材料再按照流程办理死档激活。激活成功之后别忘了还要补办存档手续,可能会需要要毕业院校开具证明。将档案成功存进人才市场之后还需要补交之前未交的档案保管费。

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