众所周知,北京是一个机会很多的城市,只要你敢闯敢拼,可以在这里闯出一片天地。然而对于没有学历背景的人,却很难获得一份高薪体面的工作,所以很多的打工族然后选择通过成人教育来提升自己的学历。
完成成人教育以后,教育机构会把毕业证书和成人教育档案一起发放给学生,让学生自行处理档案存放手续。但是如果大家平时没有了解档案保管的相关知识,不一定知道档案必须要托管到档案管理机构。很大可能就把档案保存在自己手里。但是根据档案管理条例的规定,档案是不允许保存在个人手中的。那么我们应该如何处理档案呢?
自己保存档案会造成什么后果呢?
- 自己保存档案的时候会因为保存方法不当、经验不足或者是物理条件不允许等各种原因造成档案出现各种各样的问题。比如误以为档案袋是可以拆开的,就把档案袋拆开看一下里面装的是什么东西。或者是南方春季比较潮湿,可能会受潮,湿水后的档案袋很容易破损。对于年轻人来说,因为在外打拼的住所不稳定,还很有可能在搬家的过程中把档案遗失了。档案发生任何问题都会导致档案失去它的法律效力,无法正常使用。
- 我们把档案交到档案管理机构之后,工作人员还会根据我们的个人发展情况定期更新档案材料,而自己保存的档案无法完成材料更新的动作。因为档案材料更新是需要按照法律规定的流程,由指定人员来进行的,个人没有这样的资质和权利。长期不更新的档案会成为留有空白期的断档档案,这样的档案也是失效的。
个人档案应该存放在哪里呢?
参加成人教育的人通常是已经步入社会的。也就是说他们曾经有过工作经历,或者是正在工作。那么他们可以把他们的成教档案和人事档案存放在一起。所以我们需要先找到他们的人事档案存放在哪里。
- 绝大部分的普通上班族都会把个人档案存放在人才市场,因为存放在人才市场的条件比较容易满足,而且存放在这里的档案能够长期处于有效状态。如果我们的个人档案存放在人才市场,那么就把成教档案拿到人才市场进行合并归档。
- 也不排除有一些人的工作单位能够接受员工的个人档案,他们的人事档案存放在工作单位。那么成教档案也可以存放在工作单位。
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