档案变成死档之后的处理方法

档案,记录一个人的主要经历和其他相关信息,具有参考和借鉴功能。如果丢失或长时间握在自己手里,会导致档案成为死档案。这个人的档案会变成死档案吗?

档案自持
档案自持

档案是什么

人力资源档案是记录个人经历、成就、道德作风等个人情况的档案,具有证明、依据和参考的功能。另外需要注意的是,档案储存在人才市场,个人在不断进步,档案也在“升级”。也就是说,工作完成后,要根据个人进度及时更新人才市场的档案。包括工作后取得的简历、考试合格证、培训证书、资格证等材料,以及工作期间形成的招聘、录用、竞岗、调动等情况。

真实案例

朋友的毕业后拿着报到证去了一家公司,但是工作一个月后,朋友去了另一家公司。当时我又找第一个老板要我的账号和报到证,老板说我丢了。之后我朋友通过报纸上的挂失声明重新登记了户籍。我没考虑档案问题,就没做。现在需要档案,但查了卷子,档案在原公司所在的人事局就成了死档案。人家说找档案一定要有派遣卡,没有派遣卡找不到。但是十年过去了,学校不给你报到证。

怎么处理

1.办理备案手续
如果可以在职业生涯结束时去人才市场申请,然后按照非普通高校毕业生身份办理档案,原则上不能超过35岁。

2.咨询
如果档案一直在自己手里,需要咨询你所在的人才市场,看他们有什么条件受理档案缺失,然后根据相关数据进行托管操作。

3.补足托管费
对于超过5年未办理的人才服务机构,只需填写托管费并办理手续。

我以为大家都有过这样的经历,之前没有使用过自己的档案,不知道档案的重要性,不知道档案管理的相关规定,就干脆把档案放在自己手里,结果发现档案已经死了,用了档案就不能流通了。把档案放在人才中心激活,但人才中心不接受。放心,如果人才中心不会收他们的。我们可以用其他方法。

首先,人才中心不接受档案是可以理解的,因为档案毕竟是重要的档案。根据档案法,人才中心不能接受个人手中的档案来保证其真实性。

我们可以采取以下措施

1,先问问你所在研究生院档案管理的相关负责人,看学校是否愿意将你的档案以公对公的方式直接邮寄到人才中心,因为人才中心拒绝自持档案,但会接受学校的档案。当然,这不是100%确定的。

2,可以到档案服务机构办理备案手续,这样就可以在网上找到这样的服务机构。

死档激活
死档激活

如果有足够的时间选择第一种处理方式,前提是和学校老师沟通好,当然学校可能会拒绝接受。不过不用担心,第二个方法也是安全的。方便省心。如果要等政审和职称评定,建议直接去档案服务机构,以免浪费时间。办得爽将是大家的不二之选!

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