害怕!档案变死档了怎么激活?

小编的朋友最近很头疼,因为档案变成死档了,她都惊讶了,档案一直放在人才中心保管着,怎么会变成死档呢?其实毕业之后将档案放在人才中心是个正确的选择,但是如果长时间不去管理自己的档案也会影响档案的有效性。其实有很多人都没有像小编的朋友一样把档案放在人才中心保管,而是一直自己拿着或者是放在家里没有理会,时间长了,档案就失效了。档案管理的知识很多人还是比较欠缺,也不是很理解档案的重要性,这次主要是要和大家说明一下,档案如果变成了死档,应该如何处理呢?

死档如何激活

一、档案变成死档有什么影响?

1、先来解释一下死档的意思,死档就是指档案里面的资料都变成了无效的文件,而且没有任何的作用,你无法使用你的档案做任何的事情。比如像是升学、考公务员、考事业单位都无法使用档案,在政审的时候档案都会不通过。档案是可以放在家里的,但是只能是短期的保管,期限一般不能超过一年,如果超过一年了,学生档案就会变成死档了。

2、当学生档案变成死档了,对于考公务员、事业单位、升学都会有很大的影响,所以非常不建议将档案留在家里。档案放在家里会与很大的危害,会影响你领取失业保险和养老保险,你可能会无法想享受你说缴交的社保保险。如果已经变成了“死档”,未满两年的毕业生可以到人才市场补办,超过两天时间的,可以按照非全日制大学毕业生的身份重新补办,但不得超过35岁,这些都是补办的方案。

档案管理

二、档案变成死档如何激活?

1、刚毕业,还没有工作过也就是没有单位缴纳社保过,档案就变成了死档了。这种情况是可以提供相关的资料,说明一下情况,然后联系学校的相关部门协助审核调查,帮忙确认档案袋中的文件没有遗失修改,确认档案里正确完整的文件,然后将学生档案重新密封盖章。这种情况只适合毕业后没有找到工作单位的学生。

2、如果已经毕业且参加了工作,并被工作单位接收过档案的。这种情况需尽快的联系当地的人才中心协助准备好相关的档案资料,然后进行再次存档。

3、由于所在工作单位无法接收档案,导致档案变成死档的。建议找一家具有档案管理权限的机构,或者是当地的人才中心、街道办事处等协助激活档案。但是这种方式很有可能会被拒绝。

最后,如果以上方案都不可行,是可以寻求专业的人力资源机构协助处理的,这种机构会提供死档激活的服务,对档案管理的事情也很有经验,可以根据你的情况快速的解决问题。你只需要提供齐全的资料,剩下的事留给专业的人去帮你解决,这样会节省你很多时间和精力。

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