个人档案为什么不能私自拆开

关于个人档案为什么不能私自拆开这个问题,有没有人了解过是因为什么原因呢?现在很多求职者毕业之后都是直接去了私企或者非国办单位,然后去上班,这些单位对于档案的管理和存储都不到位,再加上个人原因,每个人都是在高中或者大学毕业之后,就完全不知道个人档案在放在哪里了,因为平时也用不到个人档案,也就造成了对个人档案的不重视情况。

为什么需要重视个人档案

为什么需要重视个人档案

个人档案是我们国家特有的人事制度,它记录了我们从小到大的学校,工作单位以及所有的经历,获得的荣誉等等,是我们个人非常重要的证明材料,像考编政审,考研政审,出国手续办理以及办理退休手续等等,都是需要我们的个人档案进行政审的。不重视档案导致档案拆开,失效,丢失等等情况,都会影响我们个人以后的事业发展。

个人档案不能存放在自己手里,更不能私自拆开

档案不能私自拆开

个人档案存放在自己手里,企、事业单位会对自己的档案真实性存疑,而且档案长时间放在自己手里会造成档案无法更新,丢失,损坏等等情况,最严重的会让档案成为死档直接失去效用。这对我们后续使用档案会有很大的麻烦,而且档案补办也是非常麻烦的。

机密文件

个人档案是属于机密文件的,只有具备人事管理权的单位和部门才有权利拆开我们的个人档案,其他单位、部门以及个人都是没有权利拆封的。如果私自打开个人档案,就会破坏档案的保密性、安全性、真实性和完整性,这样的话只要是有档案管理权限的机构都不会接收我们的个人档案。因为私自拆开档案会导致工作单位不认可你的个人档案,如果重新办理,也会因为档案被拆开的原因,让以前能享受的权益就不能再享受了。

重视档案

所以我们的个人档案是非常重要的,绝对不可以放在自己手里,一定要及时的存放在专业的档案服务机构里,更加不可以去私自拆开自己的个人档案。如果档案被不小心给私自拆开了,就需要将档案赶紧重新密封起来,档案密封是需要用到密封条和盖章的,绝对不可以自己私自密封,需要有档案管理权限的单位,学校或者是当地的人才市场,人才中心等来办理。

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