档案变成死档了怎么办

在毕业的时候大家都会一份档案在自己的手中, 我国对档案管理又有相关的规定的,档案是保密的文件,一定是要在档案密封的状态下,进行档案的托管办理。按照规定档案是不可以自己放在手心保管的,长期的保管超过两年的话就会是死档了。其实档案变成死档的原因有很多种,不管哪一种让档案变成死档的,对于已经变成死档的档案是没有办法被接收的。

档案激活

档案变死档了该怎么办呢?档案变死档了,那么就要涉及档案激活的问题了。那么我们就来来看看档案变成死档的原因,然后根据不同的方法对变成死档的档案进行档案激活。

档案变死档的原因?

1、自己保管档案超过了两年,没有去办理档案托管手续的。

2、档案丢失了。

3、档案被拆开了。

以上都是档案变死档的原因,那么处理方式是不同的,那么我们就根据档案的状态,去处理档案死档的事宜,去激活我们的档案。

档案激活

变死档的档案怎么激活?

1、如果是因为档案放在手中太久造成档案的死档的话,那么就要去先办理档案激活的手续。这个可以找学校看学校愿不愿意用学校的名义直接托管到人才中心。不过毕业久了话,学校就不愿意了,那么就要到人才中心去办理档案激活了,带上自己的身份证,毕业证和报到证等相关信息,如何去办理档案激活,激活后要记得直接办理存档手续,这样才是真正的激活自己的档案了。

档案激活

2、如果是档案丢了话,那么就要去补办档案。可以先学校提出档案补办申请,然后按照学校的流程办理档案补办手续,补办好了要记得签字盖章,这样档案才可以生效。我们补办的档案,一定是要经过档案管理部门审核才可以重新密封。

3、档案被拆开变死档的话,就要去办理密封。要保证档案的完整,没有遗失的情况下,就把拆开的档案交到学校后者人才中心进行档案真实性的审核,审核通过了才可以重新密封。

档案激活

以上这些就的档案变死档的处理方式了,通常这些死档的造成都是因为大家没有去办理档案托管的手续,可见档案的管理的重要性了。为了大家档案的能够正常的流动,那么大家一定要去办理档案存档,不要让档案变死档了。

 

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