大家如果发现档案被保存在了自己手中,我们应该怎么去处理呢?有些同学可能会尽快将手中的档案托管的档案机构当中,而还有一些同学可能会将档案一直保存在自己手中,而这两种处理档案的方法,最后的结局是截然不同的。
如果我们将档案保存在自己手中太长时间的话,最后肯定会导致其失去作用,而如果大家及时将其托管到档案机构当中,那么反而会更方便自己以后的使用,而且也不会出现档案失效或者丢失的问题,但是大家可能会觉得非常奇怪,为什么我们将档案存放在自己手中依然会出现问题呢?
档案保存在自己手中会出现什么样的问题呢?
1、如果大家将档案保存在自己手里的话,那么难免就会出现失效的情况,这是因为档案材料在存放的过程当中始终都没有进行材料更新,所以出现了断档的情况,而档案在平时的使用过程当中,是必须保证它的连续性,这样才能起到证明的作用。
2、而档案中的材料也不是大家能够随便查看的,一旦我们收到了个人档案,有些小伙伴就会将其拆开查看里面的资料,而这样的行为会破坏资料的真实性,当然也可能会在大家常看的过程当中造成一些材料的丢失,那么大家的档案就会因为材料不完整而失效。
所以将档案保存在自己手中,最后的结果肯定会受到影响,而大家必须想办法将问题解决,这样我们在办理存放手续的时候,才可以不被工作人员拒收,那么我们应该如何将问题解决了?
如何激活手中失效的个人档案呢?
1、如果大家的档案已经在自己保管的过程当中失去了作用,那么大家必须尽快对其进行激活,这样才不会让他在使用以及托管的过程当中遇到问题,但是档案在大家手中出现问题的原因是不一样的,所以我们必须要找到合适的解决方法。
2、大家可以将档案交到当地的人才市场进行激活处理,不过如果档案袋已经在大家存放的过程当中出现了损坏的情况,那么一定要对材料进行全面的检查,如果确认材料没有出现问题,那么将档案重新密封并进行激活,就可以将问题彻底的解决了。
3、但是如果工作人员在审查之后发现档案中确实有一些材料已经丢失,那么为了能够让档案正常的使用,大家千万不要在处理问题的时候抱有侥幸的心理,只有按照工作人员的要求进行材料补办才可以让档案重新恢复作用。
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