我国的档案关系到公民的利益以及社会管理,必须保证档案的真实性和封密性,因此我国对档案的管理是有明确的规定的。如果不符合规定,档案就会变成死档案,失去法律效力。其中,导致档案死档最多的行为就是个人擅自拆封档案。
纸质档案为什么不能拆封
纸质档案为什么不能拆封?我相信很多人都有这么的疑惑。很多人都对档案内容有着强烈的好奇,忍不住想拆封档案。但是纸质档案是一定不能拆封的。私自拆封档案会给自己和社会带来诸多的麻烦。下面,小编就给大家说明纸质档案为什么不能拆封。
- 从法律层面上讲,擅自拆封档案的行为是违法的。我国《档案法》明确规定,禁止个人拆封档案。有权拆封档案的只能是法律规定具有档案管理权限的机构的工作人员。
- 私自拆封档案会使得档案失去真实性和密封性,不再具备法律效力,成为死档案。死档案会被任何单位拒收。
- 私自拆封档案很可能造成档案材料的丢失。虽然说材料丢失是可以补办的,但是有些材料具有唯一性,一旦丢失就再也无法补办了。这会影响到我们自身的利益。
- 个人隐私泄露。如果档案被拆开还存在个人信息泄露的风险。如果涉及到个人隐私的话,会给自己带来不小的困扰。
- 死档激活手续复杂。对于没有处理过档案问题的人来说,要办理死档激活手续是很困难的,需要耗费大量的时间和金钱。
档案拆了怎么办
当档案到我们自己手里的时候一定不要拆封档案。如果有的人现在已经把档案拆封了,那我们需要立即采取补救措施。那么,档案被拆,究竟该怎么补救呢?下面,小编就给大家说明一下补救措施。
- 首先,我们需要保管好被拆封的档案。因为人才市场是不接收死档的,所以我们必须先联系发放档案的机构,对档案重新进行密封。
- 工作人员会检查被拆封的档案。如果发现有材料缺失的话,我们需要进行补办。等确认档案材料没有出入之后,工作人员会对我们的档案重新密封,恢复法律效力。
- 重新密封的档案不能一直放在自己手里。如果人才市场不接收个人携带的档案的话,我们需要委托档案原本的存放机构通过专门的渠道转递到人才市场去。
- 等我们的档案到达人才市场之后,我们需要和人才市场签订档案托管合同,这样我们的档案就正式完成托管了。
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