最近有位温州永嘉的小伙伴私信小编说他的档案在毕业时学校交给到他个人手上,他就一直放在自己手里,最近有需要用到档案,发现自己的个人档案已经成了死档,询问小编该如何进行处理。我相信很多小伙伴都有这样的问题,如果档案成为了死档,要如何处理呢?今天小编就来给大家解开这个疑惑。
档案死档原因
首先在我们处理档案死档问题之前,大家需要知道自己的个人档案为什么会变成死档,大家一定要从源头上杜绝死档的情况发生,那么造成档案死档的原因一共有以下三点:
1、档案成为死档的第一个原因,就是将档案放在自己手上存放的时间超过了两年处于死档的状态。
2、档案放在自己手中的时间即使没有超过两年,只要大家在中途拆开或者是出现了破损也会死档。
3、如果我们将档案弄丢或者将档案放在第三方的管理部门,没有及时的缴纳管理费用被工作人员封存了起来也会处于死档的状态。
档案死档激活
1、档案成为死档之后如果我们想要对档案激活,就要根据自己遇到的实际情况进行处理。
2、如果大家遇到档案成为死档是因为存档的时间过长,就应该带上自己的个人身份证、户口本等相关证明材料,去当地的人才市场申请对档案进行激活。
3、这时我们都是以非普通高等院校毕业生的身份对档案进行处理的,如果我们的档案放在第三方的档案服务机构存放档案成为了死档,我们就需要将之前所缺失的各种管理费用管理费之后对档案进行激活。
4、如果我们是将档案放在自己手中出现的死档或被拆开的情况,想要将档案激活会麻烦一些,大家不仅要去原先毕业的学校和工作单位对档案中的信息进行审核,还需要将缺失的材料进行补办,完成对档案问题的处理之后才能够去人才中心或人才市场对档案进行激活然后再对档案进行存档。
综上所述就是档案死档后的处理方式及造成档案死档的原因,希望能够对大家有所帮助。最后还是要提醒大家一定要保护好自己的档案,及时将档案存放在人才市场或者工作单位的档案管理部门,不要放在自己的手中,避免档案成为死档后,影响自己的生活及工作。
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