当我们作为学生在学校进行学习时,学校为了便于对我们学生的管理,也就会有学籍档案的存在,学籍档案主要是记录的学生在校期间的一些主要情况的记录档案(记录着学生在校期间的个人学习成绩,参加学校组织的社交活动状况,还有在校期间的奖励情况和违规违纪的记录),主要是以纸质档案为主。学籍档案一般都存放于学校的档案管理部门,这是学校管理方面不可或缺的一个管理部门,若是当我们的学籍档案被拆开了,应该怎么办,应该如何去解决这样的问题呢?
学籍档案被拆开如何处理
作为学生或者是毕业生,学籍档案都是不能被拆开的,因为档案是具有法律效益,存在着真实性以及完整性的,是用于证明个人身份的主要材料文件,也是国家的机密文件,个人也是不具备保管权利的。那么当我们的档案被拆开后应该怎么处理呢?
1.个人的学籍档案对于毕业后会对我们产生着至关重要的作用,那么当学籍档案被拆开后我们第一时间就是需要进行档案内的资料查缺,检查档案内的资料是否存在丢失。若是丢失了那么就要进行档案的补办。
2.当学籍档案被拆开后,若是档案袋也被损坏的话,档案内的资料也存在丢失的情况,就需要进行更换档案袋和档案补办。
3.档案只是被拆开,并未丢失文件的情况下那么我们就需要到原毕业院校进行档案的审查重新进行档案的封存以及激活档案,便可以解决问题。
通过上面的了解,我们大致了解到了档案被拆开后,其实就是补办和封存档案几种解决方式,那么档案的补办流程是怎样的呢,请大家继续往下看。
档案补办流程
1.学籍档案补办之前需要进行开具补办凭证,一般都是到自己就读院校进行补办凭证的开具。
2.开具好补办凭证后到学校的档案管理部门找到相关老师进行档案的补办,查找缺失的档案,进行档案打印,盖章。
3.档案补办好后,将档案交给老师进行盖章,审查档案。档案审查完成后,才能进行档案的封存最后盖章。若是档案袋损坏的,需要更换档案袋,并且重新填写档案袋上需要填写的内容。
4.档案补办完成后,最后激活档案即可。
这便是档案的补办流程啦,是不是并没有很复杂呢,若是各位对于档案补办流程不清楚的,在进行档案补办前可先询问自己的辅导员或者是档案管理部门的相关老师,若是无法联系到相关老师进行询问的话,也可以找专业的档案管理部门的工作人员进行档案补办流程的询问。
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