因为学籍档案是非常重要的学生资料,所以学籍档案的档案都都贴有封条,每次增减材料之后都会重新封装。学籍档案是不能私自拆封的,如果因为自己的粗心大意不小心把学籍档案拆了会给自己造成非常不好的影响。
学籍档案拆封会有哪些影响
档案袋上的为了保证学籍档案里的材料是真实有效,如果封条被撕毁了里面的材料就会有被篡改的可能,无法保证其有效性。
因此学籍档案如果不慎拆封了,那么其本身就失效了,也就是变成了“死档”。死档是不能调档的,也不被任何单位承认。也就是说如果拆封了,那么学籍档案在自己的手里就变成了一沓废纸,没有任何的作用。
如果已经不小心拆掉了自己手上的学籍档案,怎么做才能尽量避免在使用的时候遇到麻烦呢?下面就给大家介绍一下吧:
学籍档案拆封了但是里面的文件没有损坏:
如果学籍档案仅仅只是封条被破坏了,里面的文件都没有修改或损坏,那么就需要到原单位重新密封。
一般原单位都是存有档案中文件的备份的,在核实了档案中的文件,确认全部都是没有修改过的之后会把档案重新封装好。如果原单位拒绝封装可以到人才市场办理密封激活手续。
学籍档案拆分了且里面的文件已经损坏:
如果学籍档案不仅仅是封条被破坏了,里面的文件已经出现了遗失、损坏或者修改等情况,那么里面的材料是需要补办的。学籍档案里的常见材料为个人信息表,成绩单等等,这些材材料在学校里都会有所备份。
如果遗失的是以上这部分材料,可以联系原毕业的高中或者大学的学校,请求毕业学校老师帮忙补充开具相关的证明,并且盖上学校的公章证明,这样才能够证明自己的学历情况。
在和学校说明情况后,请学校帮忙出具资料真实性的证明,加盖毕业院系和学校的公章,在资料齐全以后由学校贴上封条就可以再次进行封存了。
档案重新封存之后尽快存档,一是防止档案再次被拆封,二是档案不能长时间放在自己的手里,时间长了也会变成死档。尽快存到专门的档案管理机构可以方便后期的使用。
以上就是关于“学生档案不小心拆了怎么办”的解决方法了,希望可以对大家有帮助。
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