前两天有一位网友私信小编，表达了他的焦虑。他因为要出国，办理出国手续时需要使用档案，于是提取了档案。拿到档案时错把毕业档案当成另一份文书把档案袋撕开了，看到里面的材料不对时才发现自己弄错了。问小编这种情况应该怎么办，他要用到档案的时间就快到了，怎么处理才能把拆开档案的影响降到最小呢？
打开毕业档案有什么影响呢？
- 个人档案里的材料是有法律效力的，必须确保材料是完整且真实的，没有缺失或者篡改，才能使整份材料发挥其应有的作用。一旦档案袋密封条被撕开，里面的材料就有可能被人篡改、掉包、或者遗失，这样档案就失去了它的效用，变成了死档案。
- 有人可能会说，我是不小心打开档案袋的，我本意是知道档案袋不能轻易打开，所以不小心打开之后我并没有动过里面的材料，然而就算没有改变档案材料，档案依然是无效的。这是因为所有档案材料是放在档案袋里面的，档案袋外表完好，封条严密，是对档案材料的重要保护。因此通过档案袋密封条是否完好是最直接的方法来判断个人档案的完整性和真实性。工作人员审查档案时，只要看到档案袋拆封了，就会直接判定档案无效。
- 另外，档案拆封后还有个人信息泄露的风险。因为档案里所包含的信息是多种多样且连贯的，通过查看档案材料可以充分的了解一个人。如果这些信息被不法分子获得并加以利用，可能会对我们的人身和财产安全造成威胁。
档案失效后应该怎么办呢？
- 档案袋拆封后，必须要重新密封才能再次使用。不过在密封前，必须要让工作人员审核档案材料是否完整，在确认材料没有问题之后再进行密封。
- 由于档案材料必须保持连贯性和完整性才能保持有效，如果密封前发现档案材料缺失的，需要重新补办丢失的材料。这需要我们回到开具材料的单位或者机构，按照补办要求去做，逐一把缺失材料补办齐全之后才能密封。
- 完成上面两个步骤之后，档案还需要进行激活才能发挥作用，这需要我们把档案拿到人才市场进行激活。当然也有些情况下，工作人员会在档案密封时顺便把档案激活了，如果密封档案的地方同时能够激活档案的话。
- 最后，将激活后的档案存放到合适的正规的档案管理机构，这样档案才能保持长期有效。
- 如果档案问题太过复杂，各项档案业务手续繁多，我们也可以寻求专业的档案服务机构帮助我们处理。
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