在生活中有很多原因都会造成档案变成死档，有些大学生毕业之后把档案留在个人手里，也有一部分些是离职后一段时间内没有找到合适的接收单位然后档案在个人手里。最近有很多网友在咨询档案在自己手上多久成为死档，死档怎么激活呢？下面我么就一起探讨一下：
1、档案什么情况下会成死档
由于很多人对档案的不重视，因为不常用，所以没有概念，导致个人档案放在自己手中超时成为死档的情况很常见，像是工作调动、违约跳槽、下海创业经商、单位改制、企业破产等各种原因，一直没有好好管理自己的档案，有些毕业生由于没有找到合适的接收单位，就索性把档案放在自家的抽屉里，导致多年的经历、评价全部都是空白，像这些“无人问津”的档案称之为“死档”。
每年都有成千上万的大学毕业生考研，但是很多人忽视了自己的档案，尤其是自考毕业生。考研成功了是需要调取我们的档案，如果档案还在自己手里，一定要赶紧激活档案。因为个人档案保存时间长了，就成了死档，所以在进研究生之前，一定要处理好大家的档案问题。
2、档案放手里多久会成死档
档案在自己手里超过两年的话就会死档，毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作没及时来学校处理的)，学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受)。
学校免费保管是有时限的，超过择业期，毕业生的档案会被学校退回原籍。有些在私营企业工作的毕业生，择业期满后没有到学校办理报到证，也没有转档案，以至于档案被打回原籍，这样就失去了报到资格，就业手续需要重新办理，只能按照招工手续，即身份是合同制工人。而自己奋斗了十几年考上大学得到的正式干部身份就没了。
我们的档案是不能够自己携带，也不能够拆开的，我们的档案必须要存放到人事档案管理权的单位，例如人才市场、事业单位、公务员等机构，档案如果在我们自己的手上超过2年，我们的档案就会成为死档。我们的档案袋必须要是密封保存，密封处需要加盖公章，才是有效的。
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