有的同学会对存档的方法产生一定的误会，认为只要管理档案的时候保证的档案没有破损的情况出现而且相当完整，就不会出现死档的问题。其实档案不论放在自己手中还是放在没有管理档案权限的单位，都是违反档案管理规定的，过一段时间就会直接失效。有些人之所以会把档案留在手里，是因为在毕业之后没有明确的工作去向。
若在工作以后出现了离职的情况，又没有找到新的接收单位，才将档案拿在了自己的手上，像这样的情况时有发生，但我们也要提前了解一下处理档的方式吸取教训，避免这样的问题出现，很多学校都会为大家主动选择存档地点，最好是在离校时就按照学校的要求对档案进行存档。
大学毕业档案多久会变成死档？
1、如果我们将大学毕业档案保存在自己的手里，因为已经违反了档案管理规定中的一些条例，肯定会因为存档错误导致档案失效。我们在自己持有档案的过程当中，很多新产生的档案信息就已经无法继续更新到档案袋内进行管理，使得里面有一些空档期存在。
2、档案资料必须要保证足够连续才能够让它发挥出最好的作用，如果档案失效了，先将这份档案激活之后还要将以前没有更新进去的材料进行合并，才能够继续使用这份文件办事，尽量减少自己受到的影响。
3、很多同学在保存档案的时候，其实没有选择妥善处理方法，也是因为自己不熟悉存档的步骤，我们可以自己熟悉存档的一些知识，好处理档案。
如何托管自己手中的档案呢？
1、档案一直放在自己手里，或多或少都会带来一些问题，所以在平时要了解托管档案的手续，大家要尽量对档案进行比较全面的审核，让大家处于有效状态的情况下，托管到有人事权的地方。
2、如果审核档案后发现档案已经不能使用，要先将出现的一些档案问题解决掉，不同的档案问题也要使用不同的解决方法，我们要补办档案就要准备档案遗失证明，要存档就要准备调档函。
3、该使用的材料一样都不能缺少，如果自己害怕准备的信息不齐全，可以提前与存档机构或者是管理档案的部门进行沟通，实在不放心的情况下，最好是咨询专业的服务机构，让工作人员帮我们解决自己遇到的实际档案问题。
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