一、什么情况下会拿出档案资料查阅呢？
1、办理退休手续的时候，主要是确认出生年月日，判断退休的时间。有些人的档案袋里有不同的年龄记载。约定俗成的是按照档案资料中记载的年龄最大的那一个。
2、提拔重用的时候，组织部门会调阅个人的档案资料，看看档案中有没有违法行为的记录。
3、特殊情况下的需要，比如公安、纪委在办案的时候，需要查阅个人档案资料的时候，可以打开档案袋进行查阅。
二、整体的人事档案内容，个人不能亲自看
1. 个人不具有亲自查阅本人档案的权限。根据人事档案管理要求，人事档案是有阅读权限要求的，且由专人负责档案管理工作，不是谁想看就可以看的。一般来说，负责保管人事档案的人应有2人，且均需是中共党员。一方面两个人可以互相监督；另一方面体现了人事档案客观性和严肃性的特点。个人想看到自己的人事档案，不能亲自查阅，只能通过档案管理工作人员，来查阅的相关信息。
2.个人不具有人事档案的保管权限。根据《档案法》管理规定，人事档案的保管是有严格的要求的。人事档案一般应放在当地人事档案管理服务中心、或者有党委的企业（如大型国有企业）、或者具有档案管理资质的第三方服务机构来保管。人事档案不能放在个人手里保管，一方面个人不具有保管档案的能力；另一方面也是为了避免个人篡改人事档案，防止档案造假。规避篡改年龄、学历、工作经历等事件的发生。
3. 人事档案的所有权不属于个人。虽然人事档案记载了一个人的人生轨迹，但是它的所有权并不属于个人。它是企业或者国家对于一个人的人生轨迹的记录，其主要作用是为了方便企业和国家开展相关工作提供参考和依据。比如：可以为企业选人用人提供参考；为人社局办理退休审核提供审批依据；为公证处进行遗产继承提供证明等等。人事档案的所有权不属于个人，属于企业或国家。它是对个人的人生轨迹的客观反应，能够为企业和国家开展工作提供参考和依据。
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