调档函的作用就是帮助我们对档案进行转移处理，在大家决定开调档函之前，就要先想好是否要对档案进行转递，不要随意将档案进行存档最终造成档案弄丢，我们要尽量结合自己工作生活的需求来选择档案的地点。在牡丹江有一些网友已经参加工作，有一段时间后面换了新的工作单位，需要对档案员进行转地处理所以想要开调档函进行使用。
很多人在大学刚毕业的时候，档案是由学校帮助自己进行存档的，所以并不知道转递档案时的一些注意事项。在进入社会之后如果要自己对档案进行转递管理，一般都要开调档函，我们得熟悉一下开调档函的流程，这样才能够在今后管理档案的过程中更加方便。
换工作的时候怎么开调档函进行使用？
1、在换工作以后如果新单位具有存档的条件，就需要在新单位的人事部门开调档函，如果新单位只是普通的企业，就只能在单位所在地的人才市场、人才中心或者是人社局开调档函。
2、在最终确认了愿意接收档案的地点之后，我们就可以提交自己的个人身份证还有参加工作时的证明，给工作人员审核申请一份调档函进行使用。
3、大家需要将原单位的名称及地址，还有新的档案就是单位的名称及地址填写清楚，这样才能够顺利的档案从以前存的位置转出存放到新的地点进行管理。
4、在存放完档案之后，一般都要提供身份证明和一寸免冠照片签订人事代理合同领取到托管档案的证明。
开调档函的时候要注意哪些事项？
1、在开调档函的时候很多材料都是未归档的，我们需要先将这些没有合并进去的信息归档到档案袋内再办理转递档案的手续。
2、在存放完档案之后如果需要再一次对档案进行调整，要以相同的方式开调档函，千万不要选择将档案拿在自己的手中，直接去其他具有人事权的地点存档。
3、一份调档函只能对应一次转递档案的过程，不能在其他的地方再次使用，如果开调档函的过程中有地方一定要及时的咨询档案管理室的工作人员了解存放档案的方法，将档案托管在具有人事权的位置进行统一的管理。
4、以上就是在开调档函的过程中需要了解的一些个人事项，我们只有将档案进行妥善的管理才不会被轻易弄丢。
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