在参加工作之后我们使用档案的次数会变得更加频繁，最初在学校存放档案时都是由老师帮助我们对档案进行管理的，大家很少会接触到自己的个人档案信息。在工作之后无论是办理转正定级还是办理职称的手续都需要提供档案作为证明，而且参加职业资格证书考试或者办退休的手续时更加离不开自己的个人档案。
只能够在平时工作生活的过程中尽量保证档案的完整才能发挥档案的证明作用，目前有很多网友都是已经离校参加了工作，需要使用档案办理一些个人事项，所以必须要确保档案一直处于完整有效的状态，并且要存放在离自己比较近的地点，很多外地参加工作的人员在存放档案时不知道如何开调档函，影响到了自己尽快把档案放到工作单位附近。
在外地工作时怎么开调档函
1、如果已经在外地参加工作，想要开调档函就要先在外地找到愿意接收档案的位置，如果是在普通的私企参加工作，就要在单位附近的人才中心、人才市场或人社局想办法将档案存放进去。
2、如果是在国企或央企参加工作，就要尽量想办法将档案存放到单位的人事部门，在学校参加工作时可能需要将档案存放在学校或者是原户籍地的教育局进行管理。
3、只要大家需要将档案存放在外地工作单位相关的地点，就要通过开调档函对档案进行转递处理。
4、在开调档函时候大家需要将个人身份信息提交给档案接收单位的工作人员进行审核，再开一份调档函进行使用。
5、有调档函以后我们就可以把它先提交到原先存放档案的位置，申请对档案进行转递处理，这样就能够正常的将档案托管在有人事权的位置。
参加工作之后哪些事项需要用到档案？
1、我们之所以要对档案进行良好的管理，是因为很多事项的处理都离不开档案信息，比如说我们在参加工作时如果要办评定职称的手续，或者是参加职业资格证书考试都要提供档案作为证明依据。
2、在工作一段时间之后如果大家更换了新的工作地点，肯定是要继续将档案存放到新单位附近对档案信息进行归档保证档案袋完整的。
3、如果参加了公务员考试或者事业单位考试，都需要使用档案作为证明办理政治审查的手续。
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