在开调档函的时候大家需要详细的了解一下有哪些地方可以存放个人档案，我们只有先找到愿意接收档案的地点才能够开到一份有效的调档函进行使用。目前在工作一段时间之后，但凡出现了离职的情况，都是需要将档案进行转出处理的，或者是在考上研究生院校之后，也需要将档案存放到即将入读的学校进行管理记录学籍档案信息。
其实很多人在处理自己的个人档案时，也是因为一些原因才需要对档案进行转递，没有人愿意随意对档案进行处理花费大量的时间和精力，肯定是希望能够对自己今后使用档案带来一定的帮助，目前在太原就有一些网友想要对档案转递但是不知道如何开调档函。
怎么开调档函使用呢
1、开调档函其实并不困难，主要是大家得找好愿意接收档案的地点，而且在转递档案前需要确保档案所处状态。
2、在确认档案没有问题的情况下，找好的愿意存档的地点之后我们就可以提交身份证的原件及复印件，还有参加工作的证明等信息给单位的人事部门审核。
3、审核一遍之后，大家就可以开始申请调档函进行使用，可以确认调档函上的档案转入单位档案转出单位等信息没有问题的情况下，直接提交给原来存档的地点办理转递档案的手续，就能顺利的通过调档函将档案转移到新的单位进行存档。
4、在存放完档案以后，一般要提供身份证复印件以及一寸免冠照片签一份人事代理合同后才能够领取存放档案的证明。
使用调档函的时候有哪些技巧？
1、如果要使用档案办理与个人相关的一些事项，我们肯定要提前了解在哪些地方可以存放自己的档案。
2、如果要这样的档案存放到具有准确的位置，而且需要进行转递处理就要开调档函，开调档函的时候要明确档案转入单位以及档案转出单位的名称以及地址。
3、在确保这些信息填写正确的情况下就可以说明调档的缘由，申请让档案接收单位在上面盖章后生效。
4、我们拿到一份有效的调档函以后，要在这份材料的有效期以内提交到以前存放过档案的位置进行审核，原先存放档案的单位接收到了这一份材料就会通过机要通道直接把档案转递到新的档案接收单位进行管理。
5、在档案到达的新单位之后我们要提供自己的个人身份证复印件以及一寸免冠照片，用于签订一份人事代理手册领取存档的证明。
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