平时我们在办事的时候一般比较重要的事情肯定会尽量选择自己亲自前去处理，尤其是在管理自己的个人档案时，由于档案可以起到极好的证明和依据的作用，一旦丢失之后补办起来也比较麻烦，所以很多人都想亲自对档案进行管理，实际处理个人档案信息时不能够直接由自己携带档案去进行存档。
应该通过机要通道对档案进行流通，所以导致存放档案的过程也变得麻烦了一些。比如大家在工作一段时间之后，如果要将单位的档案存放到原户籍地的档案管理部门就需要开调档函，而且开调档函的时候还是需要大家再准备一些证明材料去档案接收单位办理相关的手续，所以在比较繁忙的情况下有些事项我们完全可以找到他人代办。
怎么委托他人开调档函？
1、开调档函的时候需要准备一些证明文件，如果是委托他人帮我们开调档函，那么就要先准备自己开调档函时需要用到的个人身份证原件及复印件，还有参加工作的证明。
2、同时还要写一份委托书让，被委托人也带上她的个人身份证前去帮助我们开调档函进行使用。
3、在申请委托办调档函之后其实流程也没有发生太大的改变，同样是需要被委托人帮助我们将调档函上的信息进行核对，确保调档函上所有的内容没有问题的情况下才能领取取调档函使用。
4、调档函有一定的有效期，一般需要在有效期以内进行使用才能帮助我们将档案转移到新的档案接收单位进行管理。
可以由自己对档案进行调档处理吗？
1、很多人并没有开调档函，而是直接携带档案去具有人事权的地方办理存档的手续，这样肯定是行不通的。
2、因为没有任何单位和机构会愿意接收个人携带的档案，而且档案放在自己手中之后已经成为了一份死档，无法再起到证明和依据的作用。
3、如果大家已经将档案拿在了自己的手中，就需要先对档案中的信息进行激活，然后再存放到具有人事权的地方进行统一的管理。
4、在激活自己的个人档案信息时，大家需要将入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告的内容都审核一番。
5、确保这些信息比较完整的情况下再对档案进行转递，如果没有时间处理档案中存在的问题，也可以找到档案服务公司的人员代办。
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