随着现在交通变得越来越方便，很多人都会选择去外地进行工作和发展，如果我们在外地参加了工作后面工作又发生了调动需要对档案进行转寄处理，那么大家一定要根据工作单位的要求，尽快将档案转移到新的工作地点进行存档，方便记录自己在工作和生活中所产生的一些个人信息。
如果一直这样留在原先的单位中，时间久了之后就有可能出现档案被转回原户籍地的情况，而且现在档案再转回原户籍地的过程中也是很容易弄丢的。我们了解的这些信息之后才能更好的对自己的个人档案进行良好的管理。如果大家不了解开调档函的方法，可以参考以下的一些信息开好调档函之后进行使用。
异地调动时需要开调档函班
1、如果是工作上发生了异地调动一定要开调档函，这样才能够通过机要通道正常的将档案转移到新的工作单位，继续监督自己工作时的一些个人信息。
2、如果没有及时对档案进行转递处理，就会导致自己在新工作单位中所产生的一些材料无法及时的归档，导致档案中空档期过长之后容易失效。
3、在开调档函以后我们一定要准备好自己的个人身份证，还有一寸免冠照片用于签订人事代理手册，方便领取一份存档的证明对档案进行后续的管理。
4、在调档时如果不知道该怎么开调档函，可以先熟悉一下开调档函需要用到的材料以及步骤。
异地调动怎么开调档函呢？
1、我们需要将自己的个人身份信息提交到新的档案接收单位进行审核，然后再填写档案转出单位、档案转入单位的名称及地址，还要把调档的缘由以及一些个人基本信息都填写清楚。
2、通过工作人员来审核之后，只要盖章就能够拿到调档函进行使用，我们在使用调档函转递自己的个人档案信息时，需要根据工作的情况来选择存档的地点。
3、如果单位本身就具备档案管理权限，可以将档案转移到单位的人事部门，如果单位只是普通的企业应该将档存放到单位所在地的人才中心、人才市场或人社局。
4、在存放完档案之后如果有新的信息产生也要及时的归档袋保证整个档案袋的完整，管理档案的过程中有任何不了解的内容，都可以直接找到当地比较权威的机构帮助我们进行处理。
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