现在很多地区的政府服务网站都开通了与档案相关的一些办事功能，如果大家在需要开调档函的时候没有时间亲自前去相应的单位办理这个文件，可以尝试着看一下是否能够通过网上办理。如果在网上有开调档函的功能，那么大家就以根据政务服务网站上的选项和要求准备好一些个人证明文件之后，申请在网上办调档函。
我们在办调档函的时候最好是多做一些准备，因为有些区域可能并不支持在网上开调档函，我们可以先提前准备好一些个人证明文件，去当地的档案接收单位线下开调档函进行使用同样是可以的。无论是在网上开调档函还是亲自前去档案接收单位开调档函，都需要耗费一定的时间，所以我们要提前了解办调档函的流程，以免耽误自己办事。
在网上开调档函流程一般是怎样的？
1、如果在网上的政务服务网站有开调档函的功能，我们将自己所准备的个人身份证、毕业证、参加工作的证明或者是学校发放的报到证等文件，通过图片的方式上传到网站。
2、直接发送到自己所找到的档案接收单位进行审核，在线申请调档函进行使用。
3、由于调档函有一些信息需要大家填写，如果是网上申请调档函，就要先在网站上的调档函电子模板中填写档案转入单位和档案转出单位的名称及地址，还要写清调档的缘由以及一些个人信息。
4、在填写完这些信息之后只要对应的档案接收单位在网站上通过的大家所提交的申请，就可以拿到调档函进行使用。
如果网络上无法开调档函怎么办？
1、如果网站无法开调档函，大家确认自己找好了愿意接收档案的地点之后，就可以提交个人身份证、毕业证还有报到证给档案接收单位审核。
2、直接通过学校的机要通道将档案转移到新的档案接收单位，然后再领一份存档的证明就可以完成存档的手续。
3、如果是参加了工作的人员，就需要提交自己参加工作的证明，还有个人身份信息申请调档函。
4、申请调档函之后我们需要自己亲自检查一下调档函上的信息是否有问题，如果确认没有问题就可以让工作人员盖章提交到以前存档的地点进行使用。
5、其实一般要大家提交自己的个人身份证复印件以及一寸免冠照片，用于签人事代理手册。
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