补办档案需要什么材料?

如果要补办自己的个人档案,首先要弄清楚档案中包含的信息有哪些,这样我们才能够做好心理准备,把补办这些材料需要用到的证明携带,再去原先出具相应材料的地点办理补办档案的手续,一般我们的档案都分为了学籍档案和人事档案。

如果要补办自己在学校中产生的档案信息,要回到以前学校的教务处说明档案丢失的情况,在学校档案管理室补办这些材料。工作中的档案信息只需要大家找到单位的人事部门进行补办,补办这些材料时最好是列一份清单进行核对,这样才能确保自己补办出来的档案足够齐全可以发挥相应的作用,不会因为有材料缺失需要大家重新进行处理。

补办档案需要用到什么材料呢?

1、无论是补办学籍档案还是补办人事档案都要提前准备一些证明文件,大家必须要准备个人身份证、毕业证还有档案遗失证明。

2、如果是参加了工作的人员,还要额外再准备一份工作时的入职证明或离职证明,大家在补办完档案之后还是需要再次进行存档的,所以需要额外提供自己的报到证、一寸免冠照片等信息用于办理存档的一些手续。

档案

补办档案的流程是怎样的?

1我们补办自己的个人学籍档案时需要先将档案遗失证明、身份证、毕业证等文件提交给教务处的老师进行审核,然后可以写一份补办档案的申请书让老师签字盖章。

2、大家将所有准备好的证明文件直提交给学校档案管理室的工作人员审核,申请补办自己的各项学籍档案材料。

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3、补办这些材料,以后需要由教务处的老师重新盖章,然后再放到档案袋里面封口才能够走学校的机要通道转到其他地方进行存档。

4、如果要补办人事档案材料,那么大家需要把学历档案材料补办完之后,继续将自己在工作单位的人事部门补办入职证明、离职证明等信息进行归档。

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5、然后再由人事部门的工作人员盖章之后走机要通道,转递到具有人事权的地方进行存档。

6、我们在存档时也要选择离自己比较近的地点,这样才方便自己将后续产生的材料进行归档。

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在处理自己的个人档案时无论是补办档案还是存放档案,有任何不了解的地方最好是请求第三方档案服务机构代办,不要私自将档案拿在手上。

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