如果大家要对自己的档案进行转递处理一般都是需要使用调档函的，除非是刚毕业的大学生，在存档时通过学校的机要通道将档案转递到具有人事权的地方办理报到的手续即可。在参加工作以后，我们也需要根据工作单位的变动或者是工作地点的改变，对档案进行转递处理。
在株洲就有一些网友需要开调档函进行使用，只不过我们在开调档函之前必须要详细的了解一下开调档函的具体流程是怎样的，正常的将自己的调档函开好之后提交到以前存档的地点办理转出档案的手续，将档案托管到新的档案接收单位，千万不要选择直接把档案拿到自己的手中提交到档案管理部门进行存档。
开调档函的时候要注意哪些事项
1、我们在开调档函的时候必须要先保证自己的档案是处于有效状态，能够正常进转递处理的。
2、开好调档函之后大家有必要检查一下调档函上的信息，包括档案转入单位、档案转出单位以及一些个人信息是否都是属实的。
3、在转递调档案时，一般要确保调档函在有效期以内才能够正常使用，如果调档函已经过期需要重新办理一份新的。
4、在提交自己的调档函转递档案时还要记得提前准备好个人身份证复印件以及一寸免冠照片，这样方便档案到达了新的档案接收单位之后办理存档的手续，领取存放档案的证明。
怎么在株洲开调档函呢？
1、一般在大家确认的档案接收单位之后，我们就可以提交自己的个人身份信息和参加工作的证明等材料让档案接收单位审核。
2、通过审核之后我们就可以开始填入调档函上的一些内容，填写完毕之后只需要让工作人员盖章就可以领取到调档函进行使用。
3、大家在申请到调档函以后如果提交到了以前存档的地点，原先存档位置的工作人员就会根据调档函上的信息走机要通道，将档案转移到新的单位进行存档。
4、在存放完个人档案信息之后，一定要记得将自己后续工作和生活时产生的一些重要档案材料进行归档，保证档案袋完整才能起到较好的证明和依据作用。
5、很多人都是对于调档的内容不太了解所以没有对档案进行正确管理，以上就是大家在开调档函时需要熟悉的一些信息。
6、如果我们在开调档函或者是调档完之后有任何的疑问，都可以直接找到档案服务公司的工作人员进行处理。
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