在离职之后如果要开调档函进行使用也是比较正常的情况，因为离职以后原先的单位就没有义务继续帮助我们对档案进行管理。如果长时间不处理个人档案，档案就有可能被弄丢或者是被转递到原户籍地的档案管理部门。现在想要辞职的人员必须要提前了解开调档函的方法，在找到愿意接收档案的地点之后，把自己的档案转递到新的档案管理部门进行托管。
很多人都是突然就选择了办理离职的手续，并没有熟悉过相关的信息，所以档案还留在原先的单位并没有处理。我们要在档案丢失之前尽快对档案进行转递，这样才方便自己使用档案办理新工作单位中需要用到档案的一些事项。
如何在离职时开调档函？
1、如果在离职的时候，大家已经找好了新的档案接收地点，我们就可以提交原先单位的离职证明以及个人身份证原件及复印件等信息申请调档函进行使用。
2、在申请调档函以后我们必须亲自对调档函上的信息进行审核，在确认没有问题的情况下就可以在有效期以内提交到以前存放档案的地方办理转出档案的手续。
3、我们从以前的工作单位将档案转递出去之后，大家还要记得准备个人身份证复印件以及一寸免冠照片用于签订人事代理手册。
4、这样才能在最新的存档地点领取到存档的证明，方便我们将后面新产生的材料归档，或者是对档案进行转递处理。
我们可以将档案存放到哪些地方进行管理呢？
1、在辞职以后可选的存档地点并不多，如果我们暂时没有找到合适的工作单位，就应该将档存放到原户籍地的档案管理部门，这样才方便自己随时找到新的档案进行使用。
2、如果在工作一段时间之后离职时找好了新的单位，就可以直接在离职以后将档案从原先的单位转移到新工作单位的人事部门或者是新工作单位附近的档案管理部门进行存档，记录新工作单位产生的一些档案材料。
3、大家千万不要选择将档案拿到自己的手中，或者是存放到一些不具备档案管理权限的地点，这种存档方法很容易造成档案丢失。
4、档案拿到手中之后就会直接失效无法起到证明和依据的作用，以上就是在离职的时候需要了解的相关信息，要对档案进行正确的管理就必须要熟悉这些内容。
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