国企单位一般都可以统一管理员工档案,但是如果我们的档案被单位弄丢了的话,那么我们的单位也会协助我们进行补办,虽然这种情况出现的几率是比较小的,但如果遇到了也不要慌,我们可以及时的进行补办。
档案里面的材料是记录了我们整个工作历程的,所以必须要补办,如果不补办那么就没有材料能够反映自己的工作历程了,并且我们今后要用到档案的场合也很多,所以必须要及时去补办。
单位弄丢档案应该怎么办?
1、无论什么样的原因导致个人档案丢失,我们首先要做的就是及时去补办个人档案,在单位把员工档案弄丢之后,我们可以与单位的相关负责人取得联系,了解一下档案的补办流程是什么样的,按照单位的要求进行资料的准备,然后向单位提交部门申请,再得到相关人的批准之后,我们就可以进行质量补办。
2、我们可以先在单位的人事部门复印我们的资料,我们的所有人事资料都是放在人事部门的,请相关负责人帮助我们复印出来就可以了。复印出来的人事资料记得加盖单位的印章,否则不具备法律效力。
3、接下来我们就需要在自己曾经就读的院校里面去复印学籍材料,因为我们的档案是由学籍材料喝人事材料组成的,学籍材料直接在学校去复印就可以了,请学校来帮助复印也是可以的。
4、复印出来的人事资料和学籍资料全部都必须要进行二次核对,然后才会被装在档案袋里面,封装过后的档案袋也需要盖章,这样的档案才有效。
补办的档案要怎么存放?
1、档案补办好了之后是需要及时托管的,如果大家并不知道托管的地点,那么可以向学校或者是单位咨询,一般我们的单位如果具备管理权限,那么档案就直接由单位管理,一般国企就具备这样的管理权限。
2、我们也可以把补办好的档案放在人才市场,人才市场也是很受欢迎的档案存放地点,我们可以直接去这里咨询一下如何托管档案。
3、除此之外,档案也可以放在户籍地或者是街道办,留学生的档案也是可以放在留学生服务中心的。我们不可以把档案放在自己的手里面,这种存放方式就会让档案失效。
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