调档函是大家在转移档案时需要经常用到的一份文件，无论是刚毕业的学生还是已经参加工作的人员或多或少都会接触到与调档函相关联系，尤其是在工作一段时间之后再也没有学校帮助大家对档案进行转递处理，我们必须要了解开调档函的方法，即使大家是刚毕业的学生有学校帮助自己对档案进行转递，但今后迟早会面临着自己处理档案的情况。
提前了解处理档案的方法也对自己有一些帮助，来自株洲市的一些网友打算在更换工作的时候开调档函对档案进行转递，但是此前并不熟悉开调档函的方法，所以想了解一下开调档函的相关信息，如果要开调档函进行使用，建议大家主动将档案存放在离自己比较近的地方进行管理，这样才能方便自己对档案进行使用和存档。
株洲市怎么开调档函呢？
1、在开调档函之前我们应该先找到愿意接收档案的地点，然后再提交自己的身份证以及参加工作的证明等信息，让工作人员审核之后再申请调档函。
2、申请调档函的时候需要提供自己的个人基本信息还有调档的缘由，并且还要确认档案转入单位和档案转出单位的名称及地址没有问题才能够使用。
3、大家在确认这些信息没有问题的情况下，就可以正常地将自己的档案转递到具有人事权的地方进行存档和管理。
4、有了调导航之后就需要在有效期以内提交到以前存档的地点对档案进行转递。
使用调档函的时候有哪些注意事项？
1、我们在使用调档函的时候不要选择自己携带档案去想要存档的地点托管个人档案信息，因为没有单位会愿意接收个人所携带的档案。
2、在存放完档案之后大家还要记得将自己后续工作时产生的一些新的档案材料进行归档，来保证档案内容的完整。
3、在存档的过程当中很多人并没有时间处理相关的一些事项，可以直接找到专业的档案服务机构代办相关的手续。
4、这样能够正常的将档案存放到具有人事权的地方管理起来不会对自己工作和生活上的发展带来影响就好。
5、在选择存档地点时大家也要记得，根据自己工作的情况来托管档案，如果存档地点离自己比较近才方便对新产生的信息进行归档，还要记得根据自己工作的变动对档案进行转递，确保档案随人走。
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