调档函虽然不是每个人都需要经常用到的文件，但是涉及到对档案进行转递处理时我们都要提供相应的信息。很多学生在最初从大学毕业的时候，是学校的老师帮助我们对档案进行转寄处理，只需要提供自己的报到证前往档案接收单位办理报到手续就能够进行存档，但是在社会上发展一段时间之后，如果我们自己要对档案处理就必须要通过调档函对档案进行流通。
如果直接携带自己的个人档案前去人才中心或人才市场进行存档就会直接遭到拒绝，因为档案管理规定已经提出，任何单位和机构都不得接收个人所携带的档案。最近来自合阳的一些网友想要开调档函，但是对于开调档函的方法不是特别清楚，下面就有使用调档函需要了解的一些档案知识。
怎么开一份调档函？
1、在开调档函之前，我们需要先明确自己的档案所处的状态，要保证自己的档案处于有效可用的情况下才能够进行转递处理。
2、其实还要找好愿意接收档案的单位，出具自己的个人身份证原件及复印件还有参加工作的证明等信息申请到一份调档函使用。
3、在申请调档函的时候，大家需要将调档的缘由以及调档函中的个人信息进行检查，确保这些信息没有问题我们才能够使用。
4、由于调档函具有一定的有效期限，我们必须要在调档函有效期内尽快提交到以前存档的地点办理转出档案的手续，只要确保自己的档案存档的位置转出之后我们就可以正常使用。
平时应该在哪些地方存放自己的个人档案？
1、我们在开调档函之前肯定是需要先找到愿意接收档案的地点，但是在选择存档位置时大家不要过于随意，要确保自己所选的存档地点方便对新产生的信息归档或者是办理一些个人手续。
2、在刚毕业时如果找到了合适的工作，建议大家将档案存放在工作单位的人事部门或工作单位附近的档案管理部门。
3、在没有工作的情况下建议将档案存放在原户籍地的人才市场、人才中心或人社局管理一段时间。
4、如果我们考上了研究生院校，就需要将自己的档案存档到即将入读的学校继续管理记录自己的学籍档案信息，在存放档案一段时间之后大家要记得随时将新产生一些档案材料归档。
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