无论大家在哪一个地点需要对档案进行转寄处理，都是通过办理调档函对档案进行流通的，而且在开调档函之前我们需要先找好愿意接收档案的单位。其实每个城市开调档函的方法相差都不大，有些人在开调档函的时候感觉比较困难，可能是因为自己开调档函的方法有一定的问题。
比如说自己的证明文件并没有准备齐全，或者是档案接收单位并不适合自己进行存档，所以才会遇到很多的麻烦导致自己感觉开调档函十分复杂。现在可以先提前了解一下开调档函需要用到的证明文件，然后再了解使用调档函的方法，这样才能够正确的拿到调档函办理档案相关的一些手续。如果实在不知道该如何处理自己的档案，也可以找到专业的档案服务机构代办。
威海调档函应该怎么开呢？
1、我们要开调档函，就是需要先找好愿意接收档案的地点，找到了档案接收单位之后，就可以把自己以前参加工作时产生的工作证明，还有自己的身份证的原件及复印件等信息一同提交到档案接收单位审核。
2、在审核这些信息之后，我们就可以按照工作人员的指导填写调档函中的内容，包括档案转入单位和档案转出单位的名称及地址还有调档的缘由。
3、把这些信息填写清楚之后，就可以让工作人员盖章拿去使用，使用自己的调档函时一定要注意有效期限，最好是在有效期以内将档案转递到以前存档的地点办理托管档案的手续。
档案可以起到哪些作用呢？
1、我们之所以要开调档函，将档案尽量存放在离自己比较近的地方，主要是在工作生活中会有很多新的信息产生需要及时的归档到档案袋里面，才能保证档案处于正常有效的状态。
2、如果在毕业之后大家打算参加公务员考试、事业单位考试，就需要提供自己的档案进行政审，如果没有档案可以使用就会导致政治不合格。
3、参加了工作之后，我们就需要使用档案办理转正定级和评定职称的手续，如果大家将档案存放在离单位比较远的地方，就无法用于办理相关事项。
4、还有很多新产生的信息也不能归档，在工作多年以后大家肯定是需要提供档案给人社局的工作人员审核的，如果要对档案进行转移处理就需要使用调档函。
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