如今在管理档案的时候很多人都会因为工作上的变化对档案进行转递处理,但大多数人对转递档案的流程其实并不了解,可能有很多人直接选择了携带自己的个人档案去其他城市的档案介绍单位进行存档,结果直接被拒绝了。因为档案管理规定中已经指出,任何单位和机构都不得接收个人所接待的档案,必须要通过其对档案进行流通。
目前来自于山西的一位网友因为工作上的变化需要跨市调动,又害怕自己处理档案出现问题,所以想了解一下调档的方法。除了一些工作中的人员需要对档案调动以外,其实很多刚从学校毕业大学生也面临着对档案进行跨市调动的情况,下面就有关于调档的一些信息,我们可以做一番简单了解。
如果是换了工作需要对档案跨市调动怎么办?
1、由于大家更换了新的工作,在选择档案接收单位时我们需要看工作单位的情况是否允许对档案进行接收。
2、如果新的工作单位属于国企和央企,就可以直接将自己的档案托管的单位的人事部门。如果工作单位只是普通的企业,就只能将档案存放到离单位比较近的档案管理部门。
3、在对档案进行跨市调动之前,我们必须要提供自己的个人身份信息,还有以前的工作单位提供的离职证明等材料,给新的档案接收单位进行审核之后才能够申请调档函。
4、在申请到调档函以后我们需要尽快将这份文件提交到以前存档的地点,申请办理转递档案的手续,要让原先的单位通过机要通道把档案转递到新的档案在单位中进行管理。
5、同时我们还要提供自己的个人身份证和一寸免冠照片等信息,签订人事代理合同,领取存档证明。
如果是刚毕业的学生如何对档案进行跨市调动?
1、一般从学校刚刚毕业的时候大多数都是外地的同学,只有少数本地的同学可能留在了当地找工作和发展,直接由学校将档案转到了当地的人才中心或人才市场进行管理,会方便一些。
2、如果大家在外地找到了工作,或者是本身属于外地想回到老家进行发展,那么就必须要申请让学校帮助自己将档案进行转递。
3、我们只需要在学校教务处领取一份报到证,说明自己的个人去向之后让学校帮我们将档案转递到外地的一些档案接收单位。
4、之后再前去提供自己的毕业证、身份证和报到证办理报到手续,就能够顺利的将档案存放进去。
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