办调档函需要什么文件？

现在办理调档函的时候很多人一无所知不知道应该从哪一步开始做起，实际上在办理调档函时大多数人都是正准备对自己的档案进行转递，调档函也是现在我们转递档案过程中必须提供的一份证明文件。一般都是先找到愿意接收档案的单位，然后通过出示自己的个人身份证明以及存档地点的一些信息，给档案接收单位进行审核之后才能够开好调档函。

最近就有很多网友因为从学校毕业考上了研究生，或者是找到了工作需要转递档案，这时如果不知道如何办调档函，处理档案的过程就会遇到一定的麻烦，而且在今后的工作和生活过程中，随着我们户口的迁移或者是工作单位的改变都需要自行对档案进行处理，此时就要频繁的办理调档函来帮助自己转递档案，我们提前熟悉办理调档函的方法之后也能够帮助到自己，今后更好的使档案。

一、办理调档函需要哪些文件？

1、一般掉了还需要的文件其实与我们个人所处的状态有一定关联，如果是刚毕业的学生，就只需要提供自己的个人身份证毕业证的原件及复印件，还有教务处老师所发放的报到证。

2、如果已经参加了工作，那么在办调档函的时候就要提供自己个人身份证的原件及复印件还有自己参加工作之前产生的一些入职证明，或原先工作单位产生的离职证明作为依据给工作人员进行审核，在提交了这些材料之后我们就可以通过审核获取到调档函进行使用。

二、办好调档函后怎么使用？

1、很多人可能只是了解到调档函可以对档案进行转递，但是在办好调档函之后还不知道如何实际处理调档的整个流程。

2、我们再拿到了自己的调档函之后，应该尽快将他提交到原先存档的单位，给该单位的工作人员审核。

3、在原存档单位工作人员核定的我们的个人信息之后，就可以申请让原单位通过机要通道，将我们原先的档案转递到愿意接收档案的清单位进行管理和存档。

4、我们通过用调档函将档案转递到新的档案接收单位之后，还要注意提供个人身份证和一寸照片等相关材料，尽量签订存放档案的合同领取到存档证明，方便以后继续将新的档案材料进行归档，或者是在有需求的情况下将档案转递到其他的一些地点进行存档。