调档函的书写是非常重要的，曾经网上有个案例，有一个大学生因为在调档的时候调档函写错了其中一方单位的名字导致调档失败，然后和一份很好的工作擦身而过。这种失误就真的是太遗憾了，我们大家在处理自己的档案调送时应该要引以为戒。那么考研调档函的抬头写的不对怎么办呢？一旦发现当然要立即更改了。档案的调动是一个严谨且严肃的过程，这一点相信不需多说大家都知道。那么之所以说调档很重要那是为什么呢？因为以下几点：
- 考研考博都是需要调档的。在研究生和博士生考试被录取之后学校要接收考生的档案，一来是确认学生的背景、学历没有作假，二来是需要建立研究生时期或博士生时期的档案资料；
- 考编是需要调档的。不论是政府部门还是事业单位、国企在录取你之后都要接收档案，这份档案还要伴随我们在工作单位工作很多年，期间档案中记载工龄、绩效、工作表现等等。用人单位判断是不是可以晋升某个人或者给他评职称，档案都是最好的凭证；
- 人才交流中心接收档案寄存。要办理档案的寄存也不是说自己随意存放的，需要通过调档函来能办理档案调动。包括要进行异地落户的时候，档案从一个人才市场转移到另外一个城市的人才市场，必须是要调动档案的。
调档函必须要用调档函的。办理调档的流程如下：
- 首先档案接收档案拟写调档函并且发出；
- 档案现保管单位接收到调档函之后按照上面的要求寄送或者派专人送档案去接收单位；
- 接收单位在收到档案以后好不要忘记了回复回执，告知已经收到档案了。
档案在调动之前要注意几个事项，首先调档函的书写一定不要出错，双方能单位名字不能写错；其次是档案在调动之前必须是密封好有加盖公章和单位签字的；最后就是要注意，调档函在开出后是有使用期限的，超过了期限则调档函失效，此时不能再继续调动档案并且需要重新开调档函。
实际上，在我们的工作和学习中很多时候都离不开档案，从学生身份到新鲜社会人再到职场老司机，不可能保证自己一辈子都在一个地方呆着，那么需要用到调档函调档的时候也是不少的，大家提前了解清楚关于档案的托管、档案的调动，那么绝对是有必要的。调档函如果书写出错的话，不仅档案无法调动可能影响后续被录用和录取，档案大概率也会在调送图中遗失，还需要面临档案的补办。希望大家真的要引起重视。
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